Avec Edi — Expense Intelligence, l’outil de gestion des frais, vous élargissez votre offre TMC grâce à une gestion intégrée des frais de voyage et connectez les réservations de manière fluide à la comptabilité financière de vos clients.
De nombreuses TMC optimisent tout ce qui entoure la réservation de voyage — mais les systèmes et en particulier les frais de voyage ne sont pas pris en charge.
Pour vos clients, cela signifie :
- Des ruptures de médias entre la réservation, le justificatif et les données financières
- Un traitement manuel important des frais de voyage
- Un manque de transparence et des demandes de précision inutiles concernant les directives ou les coûts
Edi — Expense Intelligence comble exactement cette lacune. En tant qu’extension intelligente de votre offre TMC, Edi associe les processus de voyage et de frais en un processus global continu — de la réservation au transfert conforme aux règles vers la finance et l’ERP, en passant par le rapprochement des justificatifs.
Processus continus
De la réservation au transfert vers la finance et l’ERP, en passant par les justificatifs et la vérification des directives.
Traitement automatisé des frais de voyage
Reconnaissance OCR assistée par l’IA des données pertinentes des justificatifs, y compris les montants, les taux de TVA, les devises et les catégories.
Sécurisé et axé sur la conformité
Sécurité des données élevée et prise en charge de processus de frais de voyage conformes aux exigences légales et à l’épreuve des audits.
Jusqu’à 90 % de charge de travail en moins pour vos clients. Plus de différenciation pour vous.
Avec Edi, l’outil de gestion des frais, vous offrez à vos clients une véritable valeur ajoutée au-delà de la réservation :
- Jusqu’à 90 % de travail manuel en moins
- Rapprochement automatique avec les données de réservation
- Comptabilisation plus rapide dans l’ERP
Les justificatifs sont numérisés en quelques secondes. Notre IA reconnaît toutes les données pertinentes : des montants aux catégories de dépenses, en passant par les taux de TVA et les devises. Elle les compare ensuite directement avec les données de réservation de la TMC. Ce couplage direct crée un processus continu qui réduit considérablement les demandes de précision et les erreurs de comptabilité.
Le résultat : des processus plus efficaces pour vos clients et un positionnement plus fort pour votre TMC.
S’intègre dans n’importe quel environnement système de vos clients
Edi, l’outil de gestion des frais, est conçu de manière agnostique et s’intègre de façon flexible :
- Intégration avec les OBE
- Connexion aux systèmes ERP, RH et financiers (par exemple SAP, Abacus, Microsoft Dynamics, Personio, Workday)
- Synchronisation des données de réservation, des cartes de crédit et des dépenses
- Interfaces standardisées pour une implémentation rapide
Pour vous, cela signifie : aucun projet informatique complexe, mais une solution qui s’intègre parfaitement dans les systèmes existants.
Du prestataire de réservation au partenaire stratégique
Avec Edi — Expense Intelligence, l’outil de gestion des frais, vous intégrez une solution de gestion des dépenses établie directement dans votre portefeuille.
- Modèles de partenariat flexibles (Sales, Reseller, Agent)
- Soutien lors de la vente et de l’implémentation
- Time-to-market rapide sans développement propre
Vous créez ainsi de nouveaux potentiels de chiffre d’affaires et renforcez durablement la fidélisation de vos clients.
À l’épreuve des audits et conforme au RGPD
Les processus de dépenses doivent répondre aux exigences légales — en particulier dans la région DACH. Edi, l’outil de gestion des frais, vous soutient, vous et vos clients, grâce à :
- Un traitement conforme au RGPD
- Un archivage immuable et conforme aux exigences de l’audit
- Un contrôle automatique par rapport aux directives de voyage
- Une synchronisation sécurisée des données de voyage
Fini le chaos des données : un cockpit unique pour tous les Travel Insights
Les gestionnaires de voyages travaillent souvent avec des données fragmentées issues de différentes sources. La fusion manuelle dans des listes Excel prend du temps et s’avère source d’erreurs.
Edi y met fin — rassemblez toutes les données pertinentes dans un cockpit centralisé pour :
- Suivre les coûts en temps réel
- Analyser les dépenses et les catégoriser selon vos propres critères
Particulièrement précieux pour votre stratégie de durabilité : Edi fournit des données précises sur les émissions de CO2 pour votre reporting Scope 3. Vous soutenez ainsi vos clients non seulement sur le plan opérationnel, mais aussi sur le plan stratégique — avec des données fiables plutôt que des hypothèses.
Télécharger l’application Edi
L’application Edi peut être téléchargée gratuitement et transforme votre smartphone en véritable expert des notes de frais.
