Mit Edi – Expense Intelligence erweiterst du dein TMC-Angebot mit integriertem Reisekostenmanagement und verbindest Reisebuchungen nahtlos mit der Finanzbuchhaltung deiner Kunden.
Viele TMCs optimieren alles rund um die Reisebuchung – doch die Systeme und insbesondere Reisekosten werden nicht betreut.
Für deine Kunden bedeutet das:
- Medienbrüche zwischen Buchung, Beleg und Finanzdaten
- Hohe manuelle Nachbearbeitung von Reisekosten
- Fehlende Transparenz und unnötige Rückfragen zu Richtlinien oder Kosten
Edi – Expense Intelligence schliesst genau diese Lücke. Als intelligente Erweiterung deines TMC-Angebots verbindet Edi Travel- und Expense-Prozesse zu einem durchgängigen Gesamtprozess – von der Buchung über den Belegabgleich bis zur regelkonformen Übergabe an Finance und ERP.
Durchgängige Prozesse
Von der Buchung über Belege und Richtlinienprüfung bis zur Übergabe an Finance und ERP.
Automatisierte Reisekostenverarbeitung
KI-gestützte OCR-Erkennung relevanter Belegdaten inklusive Beträgen, Steuersätzen, Währungen und Kategorien.
Sicher und compliance-orientiert
Hohe Datensicherheit sowie Unterstützung GoBD-konformer und revisionssicherer Reisekostenprozesse.
Bis zu 90% weniger Aufwand für deine Kunden. Mehr Differenzierung für dich.
Mit Edi bietest du deinen Kunden einen echten Mehrwert über die Buchung hinaus:
- Bis zu 90% weniger manueller Aufwand
- Automatischer Abgleich mit Buchungsdaten
- Schnellere Verbuchung im ERP
Belege werden in Sekunden digitalisiert. Unsere KI erkennt alle relevanten Daten: von Beträgen über Steuersätze bis hin zu Währungen und Spesenkategorien. Und gleicht sie direkt mit den TMC-Buchungsdaten ab. Durch die direkte Kopplung entsteht ein durchgängiger Prozess, der Rückfragen und Fehler in der Buchhaltung drastisch reduziert.
Das Ergebnis: effizientere Abläufe bei deinen Kunden und eine stärkere Positionierung deines TMCs.
Passt in jede Systemlandschaft deiner Kunden
Edi ist systemagnostisch aufgebaut und lässt sich flexibel integrieren:
- Integration mit OBEs
- Anbindung an ERP-, HR- und Finanzsysteme (z. B. SAP, Abacus, Microsoft Dynamics, Personio, Workday)
- Synchronisation von Buchungsdaten, Kreditkarten und Spesen
- Standardisierte Schnittstellen für schnelle Implementierung
Für dich bedeutet das: Keine komplexen IT-Projekte, sondern eine Lösung, die sich in bestehende Systeme einfügt.
Vom Buchungsanbieter zum strategischen Partner
Mit Edi – Expense Intelligence integrierst du eine etablierte Spesenlösung direkt in dein Portfolio.
- Flexible Partnermodelle (Sales, Reseller, Agent)
- Unterstützung bei Vertrieb und Implementierung
- Schnelle Time-to-Market ohne eigene Entwicklung
So schaffst du neue Umsatzpotenziale und stärkst deine Kundenbindung nachhaltig.
Revisionssicher und DSGVO-konform
Spesenprozesse müssen gesetzlichen Anforderungen entsprechen – besonders im DACH-Raum. Edi unterstützt dich und deine Kunden mit:
- DSGVO-konformer Verarbeitung
- Revisionssicherer Archivierung
- Automatischer Prüfung gegen Reiserichtlinien
- Sicherer Synchronisation von Reisedaten
Schluss mit dem Datenchaos: Ein Cockpit für alle Travel Insights
Travel Manager arbeiten oft mit fragmentierten Daten aus unterschiedlichen Quellen. Das manuelle Zusammenführen in Excel-Listen ist zeitraubend und fehleranfällig.
Edi macht Schluss damit – bündle alle relevanten Daten in einem zentralen Cockpit, um:
- Kosten in Echtzeit zu verfolgen
- Ausgaben zu analysieren und nach eigenen Kriterien zu kategorisieren
Besonders wertvoll für deine Nachhaltigkeitsstrategie: Edi liefert präzise Daten zum CO2-Verbrauch für dein Scope-3-Reporting. So unterstützt du deine Kunden nicht nur operativ, sondern auch strategisch – mit belastbaren Daten statt Annahmen.