Preise & Projekt
Edi steht für Flexibilität und Vertrauen: Modulare Lizenz- und Preismodelle stellen sicher, dass das Spesentool genau zu euch passt. Unsere Beratung begleitet euch kompetent und engagiert.
Für jedes Unternehmen das passende Lizenzmodell
Edi ist in zwei Lizenzmodellen erhältlich. So könnt ihr die Version wählen, die eurem Unternehmen und euren Anforderungen am besten entspricht. Zudem berechnen wir den Preis individuell für euer Unternehmen, entsprechend euren gewünschten Add-ons.
Eine Lizenz – alle Vorteile
Unabhängig davon, für welches Lizenzmodell ihr euch entscheidend, der Leistungsumfang von Edi deckt alle relevanten Themen ab. So profitiert ihr in jedem Fall von den folgenden Vorteilen:
- Spesenerfassung
- 10 Jahre revisionssichere Datenarchivierung
- Single-Sign-On Standard
- Wartung und Monitoring aktiver API-Verbindungen
- Automatisiertes Auslesen, Validieren und Verbuchen der MWST in Edi
- Kundenspezifisches Branding
- Konfigurierbare Spesentypen
- Integration Google Maps
- Erfassung Tagespauschalen
- Intelligente und mehrstufige Genehmigung
- Kostenobjektabhängige Workflows
- Teamgenehmigungen
- PDF-Download der Abrechnungen, Belege und Audit Logs
- Individuelle Prüf- und Zusatzregeln
- Audit-Trail und aktive Betrugsverhinderung
- Vorauszahlungen inkl. Budgetfunktion
- Automatischer Zahlungsexport ISO20022
- Selbständige Konfiguration
Das Maximum herausholen mit unseren Add-Ons
Mit nützlichen Add-ons könnt ihr Edi noch besser auf die Bedürfnisse eures Unternehmens abstimmen. Ob mit Chatbot Sophie oder dem Kreditkartencenter: Edi lässt sich easy und Schritt für Schritt zum Superhelden für euer Spesenmanagement upgraden.
Das Projekt Edi
In nur wenigen Wochen individualisieren wir Edi genau nach euren Bedürfnissen und integrieren die Lösung vollständig in eure Systemlandschaft.
Der Countdown zum Go-Live
Kick-off & Analyse
Gemeinsam werden wir das Projekt in Angriff nehmen und das Vorgehen der nächsten Wochen besprechen. Anschliessend folgen die Überprüfung und Analyse der Spesenunterlagen und der Umsetzbarkeit.
Workshops
In einem halbtägigen Workshop erarbeiten wir die Umsetzung eurer Richtlinien und Anforderungen an Edi. Ausserdem erfolgt die technische Abstimmung für die Integration in eure Systemlandschaft.
Konfiguration, Integration & Testing
Edi wird kundenspezifisch konfiguriert und in eure Systemlandschaft integriert. Im Testing prüfen wir Edi auf Herz und Nieren. Ergänzungen und Änderungswünsche besprechen wir in regelmässigen Meetings und setzen sie dann um.
Schulungen, Go-Live & Hyper-Care
Wir bieten verschiedene Schulungen für diverse Userrollen an: vom Mitarbeitenden bis zum Admin. Nach erfolgreichem Go-Live folgt eine 4- bis 6-wöchige Begleitphase, bevor unser Support das Projekt übernimmt.
« Ab Tag eins nach dem Projekt haben wir bereits Nutzen generiert.
Katja Tamasco
Leiterin Organisationsentwicklung, Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach und Baden
Häufige Fragen zum Spesentool Edi
Wie ist das Pricing in Edi – Expense Intelligence strukturiert?
Edi bietet zwei flexible Preismodelle, die mit deiner Organisation mitwachsen. Transparent, ohne versteckte Gebühren oder komplizierte Stufen. Du bezahlst nur für die Leistungen, die du tatsächlich nutzt.
Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich Edi?
Die Spesensoftware Edi erfüllt sowohl die Anforderungen von KMU als auch von grossen und komplexer organisierten Unternehmen. Wir empfehlen Edi ab 50 Mitarbeitenden oder bei mehr als 50 Abrechnungen pro Monat.
Können projektbezogene Spesen an Kund:innen weiterverrechnet werden?
Ja. Du ordnest Spesen gezielt Projekten, PSP-Elementen oder anderen Kostenträgern zu. Markierst du eine Ausgabe als fakturierbar, passt Edi den Buchungssatz automatisch an – so kannst du Kosten sauber und effizient weiterverrechnen.
Wie wird der Projektumfang bei der Implementierung definiert?
Der Projektumfang richtet sich nach deinen Prozessen. Gemeinsam definieren wir Struktur, Namenskonventionen, Verantwortlichkeiten und Regeln. So entsteht ein Setup, das exakt zu deinen Reporting- und Controlling-Anforderungen passt.
Wie finde ich das passende Lizenzmodell?
Unsere Expert:innen beraten dich strukturiert und transparent. Auf Basis eines klaren Scopings empfehlen wir das Modell, das optimal zu deiner Organisation passt – heute und mit Blick auf zukünftiges Wachstum.