Edi Intelligence steht für intelligentes KI-Spesenmanagement: Alles, was Edi automatisch erkennt, prüft und entscheidet:
- Belegerkennung & Compliance — intelligent geprüft
- Freigaben — nach euren Regeln, automatisiert
- Edi Assistant — direkt in Microsoft Teams
Spesen & Reisekosten rauben Zeit, die ihr anderswo benötig
Der Spesenprozess ist für die wenigsten Mitarbeitenden eine Kernaufgabe — trotzdem bindet er wertvolle Ressourcen. Edi vereinfacht diese Schattenarbeit für Reisende, Vorgesetzte und Admin-Teams wie Finance, HR oder Travel Management gleichermassen.
Hoher Zeitaufwand
Die Spesenabrechnung kostet regelmässig wertvolle Arbeitszeit, die euch in den eigentlichen Aufgaben fehlt.
Endloses Hin- und Herschicken
Belege müssen einzeln kontrolliert, korrigiert und weitergeleitet werden, bevor etwas freigegeben werden kann.
Langes Warten auf Rückerstattungen
Komplizierte Genehmigungsketten verzögern die Auszahlung an eure Mitarbeitenden unnötig.
KI-Blackbox statt Transparenz
Undurchsichtige Automatisierungen schaffen Unsicherheit. Edi greift nur dann ein, wenn wirklich eine menschliche Entscheidung nötig ist («Human-in-the-Loop»).
Edi Compliance Center: Automatisierte Belegprüfung mit KI
Hier werden die Prompts für Belegprüfung und automatische Freigabe definiert. Compliance- und unternehmensspezifische Prüfungen laufen über KI-Prompts, die ihr im Edi Compliance Center selbst ergänzen könnt. Edi prüft alle Belege auf Auffälligkeiten, unzulässige Ausgabepositionen oder fehlerhafte Angaben — und zieht bei Bedarf gezielt die genehmigende Person oder ein Compliance-Team hinzu. Auch die Freigabe kann das Edi Compliance Center nach euren Parametern übernehmen: Legt fest, was ohne Menschen freigegeben werden darf, und welche Fälle immer durch euer Team laufen müssen. Alles inklusive Protokoll, jederzeit einsehbar, mit optionalen Stichproben.
Edi direkt aus dem Microsoft Market Place installieren!
Edi ist im Microsoft Marketplace gelistet und geprüft — lässt sich entsprechend unkompliziert im eigenen Unternehmensportal freischalten und ausrollen.
Edi Intelligence, welche immer läuft
Diese Funktionen laufen einfach im Hintergrund mit, ohne separates Modul oder Setup.
Intelligente Belegerkennung
Edi erkennt per Bild- und KI-Analyse, um welche Art von Ausgabe es sich handelt, und interpretiert die relevanten Informationen entsprechend. Manuelles Erfassen oder Kategorisieren entfällt. Das Setup ist kein starres Regelwerk, sondern passt sich kundenspezifisch an und lernt laufend dazu.
Länderkonformität
Edi prüft pro Land zusätzliche Angaben wie Firmenadressen, erlaubte Beträge ohne Firmenadresse und Zusatzdaten wie Registrations- oder Rechnungsnummern automatisch — und weist auf fehlende Angaben hin oder passt die Handhabung im Finanzprozess automatisch an.
Duplikatserkennung
Edi erkennt automatisch, ob ein Beleg bereits erfasst und/oder abgerechnet wurde — nicht nur beim eigenen Benutzer, sondern übergreifend. Zusätzlich wird erkannt, wenn jemand zu einem Essen eingeladen wurde und trotzdem Mahlzeiten- oder Tagespauschalen für diesen Tag geltend macht.
Intelligentes Reise-Management
Edi bündelt Buchung, Ausgaben, Kartentransaktionen und Reisedokumente automatisch zu einer Reise. Fahrten- oder Tagespauschalen lassen sich direkt aus dem hinterlegten Reiseverlauf abrechnen.
Automatisierte Freigaben, wenn sinnvoll
Genehmigungen dauern zu lange, Mitarbeitende warten aufs Geld, Karten sind nicht verbucht? Edi führt Freigaben nach euren Regeln und Anweisungen automatisch aus — inklusive Protokoll. Ihr müsst nicht mehr alles selbst genehmigen, sondern automatisiert gezielt Schritte oder definierte Fälle. Stichproben — regelbasiert oder zufällig, nach eurem gewünschten Prozentsatz — bleiben jederzeit möglich.
«Über Microsoft Teams können unsere Mitarbeitenden ganz einfach Unklarheiten beim Reglement klären, Belege erfassen — und Teamleiter genehmigen alles im gewohnten Teams-Interface.»
Stephanie Bender
Head of HR, HR Campus AG
Edi Assistant — Euer AI-Agent in Microsoft Teams
Der Edi Assistant funktioniert direkt in Microsoft Teams — ergänzend zu App und Browser. Er erfasst Belege, weist Freigaben zu und macht auf fehlende Angaben wie Teilnehmende aufmerksam. Ist euer Regelwerk aus dem Compliance Center hinterlegt, beantwortet er auch Reglementsfragen direkt im Chat. Konkrete Use-Cases: Belege direkt in Teams erfassen, Freigaben effizient erteilen, Aufgaben und Fristen im Blick behalten.
Weitere Anwendungsfälle für euren KI-Mitarbeitenden
Mit Edi könnt ihr einen AI-Agent nutzen für verschiedene Anwendungsfälle, welche auch nach euren Vorstellungen ergänzt oder ausgeprägt werden können. Hier 3 mögliche Anwendungsfälle
Ihr wollt nicht jeden Beleg einzeln validieren?
Im Edi Compliance Center legt ihr fest, worauf bei der Belegprüfung zu achten ist. Nutzende oder Personen im Genehmigungsworkflow werden gezielt auf Verstösse oder Auffälligkeiten hingewiesen. So bleibt eure Zeit für die Ausnahmefälle — statt für Kleinbeleg-Kontrollen.
Ein Assistent, mehrere Kanäle
Zwischen Apps hin- und herwechseln finden manche Benutzer störend. Edi funktioniert in der Mobile App, im Browser und — über den Edi Assistant — auch in Microsoft Teams. Nutzende müssen also nicht zwingend die App öffnen, sondern springen gezielt dorthin, wenn der Assistant sie ruft — oder wenn Admintätigkeiten anstehen.
Hotelübernachtung am Wochenende soll eine Privatausgabe sein? ⚠
Edi kann das erkennen und entweder mit einer Meldung darauf hinweisen, damit das aktiv geprüft und korrigiert werden kann. Oder Edi deklariert den Anteil der Nacht automatisch als «Privat-Ausgabe» und rechnet diesen korrekt ab. So werden Bleisure-Reisen zum Kinderspiel in der Abwicklung.
Bereit für euren neuen KI-Mitarbeitenden?
Ihr möchtet sehen wie ihr künstliche Intelligenz in einem häufig verwendeten Business-Prozess zum Einsatz bringen könnt und dadurch einen echten Mehrwert schafft? Das kann ich euch gerne live zeigen!
Häufige Fragen
Ja, direkt im Edi Compliance Center. Edi bringt bereits Standardprüfungen für Rechtskonformität mit — etwa Freigrenzen nach Land oder Abzugsfähigkeit. Weitere unternehmensspezifische Prüfungen könnt ihr jederzeit ergänzen, selbst oder gemeinsam mit uns.
Nein. Das Edi Compliance Center zieht Menschen gezielt dann hinzu, wenn eine Prüfung nötig ist. Wie stark die KI eigenständig arbeitet, legt ihr selbst fest — inklusive Stichproben und einer jederzeit einsehbaren Prüfspur.
Nein, nicht am Anfang: Das Edi Compliance Center ist im Starterpaket kostenlos inbegriffen. Wer die KI-Funktionen intensiv nutzt oder sehr individuelle Prüfungen im Compliance Center aufsetzt, bezieht darüber hinaus Kapazität nach Verbrauch (Pay-per-Use via Tokens) — flexibel dazubuchbar, jederzeit einsehbar.
Die Grundfunktionen sind out-of-the-box verfügbar, sobald die App im Unternehmenssetup freigegeben und ausgerollt ist. Ein zusätzliches Training mit unternehmensspezifischem Wissen braucht etwas mehr Vorbereitung — inklusive Klärung, welches LLM und welche Wissensquellen eingebunden werden.
Ja. Der Edi Assistant ist eine Ergänzung — alle Funktionen stehen auch in der Applikation (App und Browser) zur Verfügung. Ergänzend arbeitet Edi mit E-Mail-Benachrichtigungen.
Nein. Das lässt sich im Setup definieren, inklusive Priorisierung der Kanäle.
Durchaus! Die Prüfungen und Regeln können transparent eingesehen werden. Zusätzlich werden die KI-Prüfungen separat in unserem Compliance-Log mitgeführt und da kann jederzeit eingesehen werden, was die KI erkannt hat.