Edi Intelligence, c’est la gestion intelligente des frais grâce à l’IA :
tout ce qu’Edi reconnaît, contrôle et décide automatiquement.
- Reconnaissance des justificatifs & conformité — contrôle intelligent
- Validations — automatisées selon vos règles
- Assistant Edi — directement dans Microsoft Teams
Les frais & frais de voyage vous prennent du temps dont vous avez besoin ailleurs
Pour très peu de collaborateur-trice-s, le processus de gestion des frais constitue une tâche centrale — il mobilise pourtant de précieuses ressources. Edi simplifie cette tâche fastidieuse pour les voyageur-euse-s, les responsables hiérarchiques ainsi que les équipes administratives telles que Finance, RH ou Travel Management.
Charge de travail élevée
La gestion des frais prend régulièrement un temps de travail précieux, qui manque ensuite pour les tâches principales.
Des allers-retours interminables
Les justificatifs doivent être contrôlés, corrigés et transmis individuellement avant de pouvoir être validés.
Longue attente avant le remboursement
Des chaînes de validation complexes retardent inutilement le remboursement des frais aux collaborateur-trice-s.
Une boîte noire IA plutôt que de la transparence
Des automatisations opaques créent de l’incertitude. Edi intervient uniquement lorsqu’une décision humaine est réellement nécessaire (« Human-in-the-Loop »).
Edi Compliance Center : contrôle automatisé des justificatifs par IA
C’est ici que sont définis les prompts pour le contrôle des justificatifs et leur validation automatique.
Les contrôles de conformité et les contrôles spécifiques à votre entreprise s’effectuent au moyen de prompts IA que vous pouvez compléter vous-mêmes dans l’Edi Compliance Center. Edi contrôle tous les justificatifs afin de détecter les anomalies, les dépenses non autorisées ou les informations erronées — et fait appel, si nécessaire, à la personne chargée de la validation ou à une équipe Compliance.
L’Edi Compliance Center peut également prendre en charge la validation selon vos propres paramètres : vous définissez ce qui peut être validé sans intervention humaine et les cas qui doivent systématiquement être traités par votre équipe. Le tout est consigné dans un journal consultable à tout moment, avec la possibilité d’effectuer des contrôles ponctuels.
Installer Edi directement depuis Microsoft Marketplace !
Edi est répertorié et vérifié sur Microsoft Marketplace — vous pouvez ainsi activer et déployer facilement l’outil de gestion des frais depuis le portail de votre entreprise.
Edi Intelligence, toujours active
Ces fonctions s’exécutent simplement en arrière-plan, sans module ni configuration supplémentaires.
Reconnaissance intelligente des justificatifs
Grâce à l’analyse d’images et à l’IA, Edi reconnaît le type de dépense et interprète les informations pertinentes en conséquence. Plus besoin de saisir ou de catégoriser manuellement les données. La configuration ne repose pas sur un ensemble de règles rigides : elle s’adapte aux spécificités de chaque entreprise et apprend en continu.
Conformité selon les pays
Pour chaque pays, Edi contrôle automatiquement des informations supplémentaires telles que les adresses d’entreprise, les montants autorisés pour les justificatifs sans adresse d’entreprise ainsi que des données complémentaires comme les numéros d’enregistrement ou de facture. Edi signale les informations manquantes et adapte automatiquement le traitement dans le processus financier.
Détection des doublons
Edi détecte automatiquement si un justificatif a déjà été saisi et/ou comptabilisé, et ce, pas uniquement pour un-e même utilisateur-trice, mais aussi pour l’ensemble des utilisateur-trice-s. Edi détecte également lorsqu’une personne a été invitée à un repas et qu’elle fait malgré tout valoir une indemnité de repas ou une indemnité journalière pour le même jour.
Gestion intelligente des voyages
Edi regroupe automatiquement les réservations, les dépenses, les transactions par carte et les documents de voyage en un seul voyage. Les indemnités de déplacement ou journalières peuvent ainsi être calculées directement à partir de l’itinéraire enregistré.
Validations automatisées, lorsque cela a du sens
Les validations prennent trop de temps, les collaborateur-trice-s attendent leur remboursement, les transactions par carte ne sont pas comptabilisées ? Edi effectue automatiquement les validations selon vos règles et vos instructions — avec journalisation complète. Vous n’avez plus besoin de tout valider vous-mêmes : Edi automatise certaines étapes ou certains cas définis de manière ciblée.
Des contrôles ponctuels — basés sur des règles ou effectués de manière aléatoire, selon le pourcentage de votre choix — restent possibles à tout moment.
«Avec Microsoft Teams, nos collaborateur-trice-s peuvent facilement clarifier les questions liées au règlement et saisir leurs justificatifs — tandis que les responsables d’équipe valident le tout directement dans l’interface Teams habituelle.»
Stephanie Bender
Head of HR, HR Campus AG
Edi Assistant — votre agent IA dans Microsoft Teams
Edi Assistant fonctionne directement dans Microsoft Teams — en complément de l’app et du navigateur. Il saisit les justificatifs, attribue les validations et signale les informations manquantes, par exemple les participant-e-s. Lorsque vos règles définies dans le Compliance Center sont enregistrées, Edi répond également directement dans le chat aux questions relatives au règlement.
Exemples concrets d’utilisation : saisir des justificatifs directement dans Teams, effectuer efficacement les validations et garder un œil sur les tâches et les délais.
Autres cas d’utilisation pour votre collaborateur IA
Avec Edi, vous pouvez utiliser un agent IA pour différents cas d’utilisation, qui peuvent également être complétés ou adaptés selon vos besoins. Voici 3 cas d’utilisation possibles :
Vous ne voulez pas valider chaque justificatif individuellement ?
Dans l’Edi Compliance Center, vous définissez les points à contrôler lors de la vérification des justificatifs. Les utilisateur-trice-s ou les personnes impliquées dans le processus de validation sont spécifiquement averti-e-s en cas d’infraction ou d’anomalie. Votre équipe peut ainsi consacrer son temps aux cas exceptionnels plutôt qu’au contrôle des petits justificatifs.
Un assistant, plusieurs canaux
Passer constamment d’une app à l’autre peut être gênant pour certain-e-s utilisateur-trice-s. Edi fonctionne dans l’app mobile, dans le navigateur et, via Edi Assistant, également dans Microsoft Teams. Les utilisateur-trice-s ne doivent donc pas nécessairement ouvrir l’app : Edi les dirige au bon endroit lorsque l’assistant sollicite leur intervention ou lorsqu’une tâche administrative doit être effectuée.
Une nuit d’hôtel le week-end doit-elle être considérée comme une dépense privée ?
Edi peut le détecter et soit le signaler afin que le cas soit activement contrôlé et corrigé, soit déclarer automatiquement la part correspondante de la nuitée comme « dépense privée » et la déduire correctement. Le traitement des voyages Bleisure devient ainsi un jeu d’enfant.
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FAQ
Oui, directement dans l’Edi Compliance Center. Edi comprend déjà des contrôles standard de conformité légale, par exemple concernant les limites de franchise fiscale en fonction de la déductibilité. Vous pouvez à tout moment ajouter d’autres contrôles spécifiques à votre entreprise, de manière autonome ou avec notre aide.
Non. L’Edi Compliance Center fait appel à une personne de manière ciblée lorsqu’un contrôle humain est nécessaire. Vous déterminez vous-mêmes le degré d’autonomie de l’IA — avec notamment des contrôles ponctuels et une piste d’audit consultable à tout moment.
Non, pas au départ : l’Edi Compliance Center est inclus gratuitement dans le pack de démarrage. Si vous utilisez les fonctions d’IA de manière intensive ou configurez des contrôles très personnalisés dans le Compliance Center, la capacité supplémentaire est facturée en fonction de l’utilisation (Pay-per-Use via des tokens) — elle peut être ajoutée de manière flexible et la consommation reste consultable à tout moment.
Les fonctions de base sont disponibles immédiatement, dès que l’app a été autorisée et déployée dans l’environnement de l’entreprise. Un entraînement supplémentaire avec des connaissances spécifiques à l’entreprise nécessite un peu plus de préparation — notamment pour déterminer quel LLM et quelles sources de connaissances doivent être intégrés.
Oui. Edi Assistant est un complément — toutes les fonctions sont également disponibles dans l’application (app et navigateur). Edi utilise en complément des notifications par e-mail.
Non. Cela peut être défini lors de la configuration, y compris la priorité accordée aux différents canaux.
Tout à fait ! Les contrôles et les règles peuvent être consultés de manière transparente. Les contrôles effectués par l’IA sont en outre consignés séparément dans notre journal de conformité, où vous pouvez consulter à tout moment ce que l’IA a détecté.