Prix & projet
Edi est synonyme de flexibilité et de confiance : des modèles de licence et de tarifs modulables permettent d’adapter l’outil de gestion des frais à vos besoins. Notre service de conseil vous accompagne de manière compétente et engagée.
Licences adaptées à chaque entreprise
Edi se décline en deux modèles de licence. Vous pouvez ainsi choisir la version qui convient le mieux à votre entreprise et à vos besoins. De plus, nous calculons le prix individuellement pour votre entreprise, en fonction des modules complémentaires que vous souhaitez.
Une licence unique – tous les avantages
Peu importe le type de licence choisi, les fonctionnalités d’Edi couvrent tous les thèmes importants. Vous bénéficiez ainsi systématiquement des avantages suivants :
- Saisie des frais
- 10 ans d’archivage de données conforme aux normes d'audit
- Standard Single-Sign-On
- Maintenance et surveillance des connexions API actives
- Lecture, validation et comptabilisation automatisées de la TVA dans Edi
- Branding personnalisé
- Types de frais configurables
- Intégration de Google Maps
- Saisie de forfaits journaliers
- Approbation intelligente et multiniveaux
- Approbation intelligente et multiniveau
- Workflows basés sur les objets de coûts
- Approbations Teams
- Téléchargement PDF des décomptes, justificatifs et journaux d’audit
- Règles de contrôle et supplémentaires individuelles
- Audit-Trail et prévention active de la fraude
- Paiements anticipés, fonction budgétaire incluse
- Exportation automatique des paiements ISO20022
- Configuration indépendante
Tirer le maximum d’Edi avec nos modules complémentaires
Des modules complémentaires très utiles vous permettent d’adapter encore mieux Edi aux besoins de votre entreprise. Par exemple avec le chatbot Sophie ou le centre de cartes de crédit. Edi peut facilement être optimisé, étape par étape, pour devenir le super-héros de votre gestion des dépenses.
Le projet Edi
En quelques semaines seulement, nous personnalisons Edi pour qu’il réponde exactement à vos besoins et nous l’intégrons entièrement dans votre environnement système.
Étapes jusqu’à la mise en service
Kick-off & analyse
Nous démarrons le projet ensemble et discutons de la marche à suivre pour les semaines suivantes. Nous procédons ensuite à l’examen et à l’analyse des documents de frais et de la faisabilité.
Ateliers
Dans le cadre d’un atelier d’une demi-journée, nous élaborons la mise en œuvre de vos directives et vos exigences pour Edi. Nous procédons également à la coordination technique en vue de son intégration dans votre environnement système.
Configuration, intégration & tests
Edi est configuré sur mesure et intégré dans votre environnement système. Lors du testing, nous examinons Edi dans les moindres détails. Nous discutons d’éventuels ajouts et des modifications souhaitées lors de réunions régulières et les mettons ensuite en œuvre.
Formations, mise en service & accompagnement
Nous proposons diverses formations pour différents rôles d’utilisateur : de collaboratrice·eur à admin. Après la réussite de la mise en service, une phase d’accompagnement de quatre à six semaines a lieu puis notre service d'assistance prend le projet en charge.
« Dès le premier jour suivant le projet, nous avons déjà créé une valeur ajoutée.
Katja Tamasco
Responsable du développement organisationnel, Fondation pour la promotion de la santé de Bad Zurzach et Baden
Et le tarif?
Le coût de l’outil de gestion des frais Edi dépend de vos besoins individuels, du modèle de licence et des modules complémentaires que vous souhaitez utiliser. Nous nous ferons un plaisir de calculer une offre sur mesure pour vous. Je me réjouis de recevoir votre demande !
Edi FAQ
Comment la tarification d’Edi — Expense Intelligence est-elle structurée ?
Edi propose deux modèles de prix flexibles qui évoluent avec votre organisation. Transparent, sans frais cachés ni niveaux compliqués. Vous ne payez que pour les prestations que vous utilisez réellement.
À partir de combien de collaborateur-trices Edi en vaut-il la peine ?
L’outil de gestion des frais Edi répond aussi bien aux exigences des PME qu’à celles des grandes entreprises aux structures complexes. Nous recommandons Edi à partir de 50 collaborateur-trices ou pour plus de 50 décomptes par mois.
Les frais liés aux projets peuvent-ils être refacturés aux client-es ?
Oui. Vous attribuez les frais de manière ciblée à des projets, des éléments PEP ou d’autres porteurs de coûts. Si vous marquez une dépense comme facturable, Edi adapte automatiquement l’écriture comptable — vous pouvez ainsi refacturer les coûts de manière propre et efficace.
Comment le périmètre du projet est-il défini lors de l’implémentation ?
Le périmètre du projet dépend de vos processus. Ensemble, nous définissons la structure, les conventions de nommage, les responsabilités et les règles. On obtient ainsi une configuration qui correspond exactement à vos exigences de reporting et de contrôle.
Comment trouver le modèle de licence approprié ?
Nos expert-es vous conseillent de manière structurée et transparente. Sur la base d’un cadrage (scoping) clair, nous recommandons le modèle qui correspond le mieux à votre organisation — aujourd’hui et en vue d’une croissance future.