Prix & projet
Edi est synonyme de flexibilité et de confiance : des modèles de licence et de tarifs modulables permettent d’adapter l’outil de gestion des frais à vos besoins. Notre service de conseil vous accompagne de manière compétente et engagée.
Licences adaptées à chaque entreprise
Edi se décline en deux modèles de licence. Vous pouvez ainsi choisir la version qui convient le mieux à votre entreprise et à vos besoins. De plus, nous calculons le prix individuellement pour votre entreprise, en fonction des modules complémentaires que vous souhaitez.
Une licence unique – tous les avantages
Peu importe le type de licence choisi, les fonctionnalités d’Edi couvrent tous les thèmes importants. Vous bénéficiez ainsi systématiquement des avantages suivants :
- Saisie des frais
- 10 ans d’archivage de données conforme aux normes d'audit
- Standard Single-Sign-On
- Maintenance et surveillance des connexions API actives
- Lecture, validation et comptabilisation automatisées de la TVA dans Edi
- Branding personnalisé
- Types de frais configurables
- Intégration de Google Maps
- Saisie de forfaits journaliers
- Approbation intelligente et multiniveaux
- Approbation intelligente et multiniveau
- Workflows basés sur les objets de coûts
- Approbations Teams
- Téléchargement PDF des décomptes, justificatifs et journaux d’audit
- Règles de contrôle et supplémentaires individuelles
- Audit-Trail et prévention active de la fraude
- Paiements anticipés, fonction budgétaire incluse
- Exportation automatique des paiements ISO20022
- Configuration indépendante
Tirer le maximum d’Edi avec nos modules complémentaires
Des modules complémentaires très utiles vous permettent d’adapter encore mieux Edi aux besoins de votre entreprise. Par exemple avec le chatbot Sophie ou le centre de cartes de crédit. Edi peut facilement être optimisé, étape par étape, pour devenir le super-héros de votre gestion des dépenses.
Le projet Edi
En quelques semaines seulement, nous personnalisons Edi pour qu’il réponde exactement à vos besoins et nous l’intégrons entièrement dans votre environnement système.
Étapes jusqu’à la mise en service
Kick-off & analyse
Nous démarrons le projet ensemble et discutons de la marche à suivre pour les semaines suivantes. Nous procédons ensuite à l’examen et à l’analyse des documents de frais et de la faisabilité.
Ateliers
Dans le cadre d’un atelier d’une demi-journée, nous élaborons la mise en œuvre de vos directives et vos exigences pour Edi. Nous procédons également à la coordination technique en vue de son intégration dans votre environnement système.
Configuration, intégration & tests
Edi est configuré sur mesure et intégré dans votre environnement système. Lors du testing, nous examinons Edi dans les moindres détails. Nous discutons d’éventuels ajouts et des modifications souhaitées lors de réunions régulières et les mettons ensuite en œuvre.
Formations, mise en service & accompagnement
Nous proposons diverses formations pour différents rôles d’utilisateur : de collaboratrice·eur à admin. Après la réussite de la mise en service, une phase d’accompagnement de quatre à six semaines a lieu puis notre service d'assistance prend le projet en charge.
« Dès le premier jour suivant le projet, nous avons déjà créé une valeur ajoutée.
Katja Tamasco
Responsable du développement organisationnel, Fondation pour la promotion de la santé de Bad Zurzach et Baden
Et le tarif?
Le coût de l’outil de gestion des frais Edi dépend de vos besoins individuels, du modèle de licence et des modules complémentaires que vous souhaitez utiliser. Nous nous ferons un plaisir de calculer une offre sur mesure pour vous. Je me réjouis de recevoir votre demande !
FAQ sur l’outil de gestion des frais Edi
À partir de combien d'employé·es est-il judicieux d’utiliser Edi?
Le logiciel de gestion des frais Edi répond aussi bien aux besoins des PME qu’à ceux des grandes entreprises dont l’organisation est plus complexe. Nous recommandons Edi à partir de 50 employé·es, ou si vous établissez plus de 50 décomptes par mois.
À quel point Edi est-il fiable?
La protection des informations personnelles, des données de transaction et des données de décompte est garantie à 100 %. Notre infrastructure est certifiée conforme aux normes de sécurité et de protection des données telles que ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018, ainsi qu’aux normes sectorielles telles que PCI DSS. En outre, Edi est le seul outil de gestion des frais suisse à être certifié ISO27001, ce qui garantit la protection des données et la sécurité des informations.
De quelles intégrations Edi dispose-t-il?
La solution de gestion des frais peut être connectée à tous les programmes comptables et bancaires courants via une interface basée sur la norme ISO 20022. En outre, des connexions dédiées à la comptabilité ou au système ERP peuvent également être établies.
La conception d'Edi repose sur une API. Cela signifie que toutes les interfaces peuvent être adressées. Actuellement, nous disposons d'un certain nombre de systèmes avec intégration standard (voir ). D’autres systèmes peuvent être ajoutés en cas de besoin.
Edi est-il compatible avec le chatbot Sophie?
Oui, Edi est entièrement intégrable dans notre chatbot RH Sophie. Vos collaboratrices et collaborateurs peuvent ainsi saisir leurs frais avec le chatbot Sophie lorsqu’ils sont en déplacement. Edi et Sophie communiquent parfaitement ensemble.