Déplacements & demandes
Nous simplifions les voyages d’affaires et les demandes - pour plus de visibilité, de satisfaction et de confort.
Simple, rapide et sans support papier
Configurable individuellement – indépendamment du processus de gestion des frais
Dépenses et budget parfaitement maîtrisés
En étroite collaboration avec des partenaires majeurs
Gérer les demandes en ligne
Le module de demande d’Edi facilite la soumission rapide de diverses demandes : que ce soit pour des voyages, des formations continues ou des événements. Son flux de travail indépendant de la gestion des frais assure que chaque demande parvienne à la personne appropriée pour approbation.
De plus, ce module fonctionne sans aucun support papier. Toutes les demandes sont introduites en ligne, contribuant ainsi à une réduction de la consommation de papier au sein de l’entreprise.
Statut et budget toujours accessibles
Le statut d’une demande peut être consulté à tout moment. Les services financiers ou des ressources humaines peuvent également comparer les budgets et suivre l’avancement des demandes. Cela favorise une gestion efficace des demandes commerciales et augmente l’efficacité globlade de vos processus commerciaux.
« Edi offre une couverture globale des processus, de la demande de fonds de déplacement jusqu’au paiement et à la comptabilisation.
Andrea Wolsky
Business Manager Finances, Wilken Software Group
Les voyages d’affaires couronnés de succès passent par Edi
Avec Edi, les demandes peuvent être transmises directement à nos partenaires de voyages d’affaires. Il est également possible d'enregistrer des voyages déjà réservés.
bta first travel
Les voyages d'affaires modernes nécessitent bien plus qu'une réservation efficace – ils ont besoin de processus intégrés qui relient tous les éléments. En collaboration avec bta first travel, nous proposons une solution globale de bout en bout, couvrant chaque étape de manière fluide : de la gestion des voyages aux circuits d'approbation, en passant par la facturation automatisée et les rapports détaillés. Il en résulte un déroulement harmonieux qui rend les voyages d'affaires plus intelligents, plus transparents et plus rentables.
autoSense
Les déplacements professionnels enregistrés dans autoSense peuvent être importés directement dans Edi. Votre gestion des frais et des déplacements devient alors encore plus simple, plus rapide et plus transparente. Grâce à l’adaptateur d’autoSense, tous les trajets sont enregistrés au kilomètre près et transmis à Edi. Il ne vous reste plus qu’à transmettre les kilomètres parcourus au service de facturation. Et grâce à l’outil Analytics intégré, vous bénéficiez d’une vue d'ensemble de toutes les dépenses en temps réel .
Edi FAQ
Que sont les demandes de voyage dans Edi ?
Avec les demandes de voyage, vous soumettez vos voyages d’affaires prévus pour approbation avant la réservation — y compris une indication de budget. Cela crée de la transparence, garantit le respect de vos directives et structure l’ensemble du processus de voyage dès le début.
Pourquoi les voyages devraient-ils être approuvés avant la réservation ?
Une approbation préalable donne à votre entreprise un contrôle total sur les coûts. Les budgets sont vérifiés tôt, les directives sont automatiquement prises en compte et les dépenses imprévues sont évitées. Après la validation, Edi lance les flux de travail (workflows) définis pour la réservation et le traitement ultérieur des frais.
Comment fonctionne le processus d’approbation ?
Les collaborateur-trices saisissent les données du voyage telles que la destination, la période et les coûts estimés. Les approbateur-trices responsables vérifient et décident directement dans Edi. Le processus est clair, traçable et configurable indépendamment du flux de travail des frais.
Les demandes de voyage peuvent-elles être liées aux frais ?
Oui. Après l’approbation, Edi attribue automatiquement tous les frais correspondants à la demande de voyage concernée. Ainsi, la planification, le budget et les coûts effectifs restent liés en tout temps.
Qui peut approuver les demandes de voyage ?
Les rôles sont définissables de manière flexible. Selon l’organisation, les supérieur-es, la finance ou d’autres personnes responsables approuvent — conformément à vos règles internes.
Les demandes de voyage peuvent-elles être adaptées à nos directives ?
Oui. Nous adaptons les formulaires, les champs obligatoires et les niveaux d’approbation à vos directives de voyage et de frais. Vous assurez ainsi votre conformité (compliance) sans complexifier inutilement vos processus.
Cette fonction est-elle adaptée à différentes tailles d’entreprise ?
Oui. Edi évolue avec votre organisation. La fonction de demande de voyage convient aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes entreprises avec des processus d’approbation à plusieurs niveaux et des structures complexes.