Simple pour tous. Intelligent en coulisses. Sécurisé jusque dans le détail.
Voyages, cartes et notes de frais – en un seul processus, intégré avec flexibilité et sans dépendance à un fournisseur unique. Développé en Suisse, chez lui partout dans le monde.
Votre processus Travel & Expense, d'un seul tenant.
De la première demande jusqu'au versement – Edi vous accompagne tout au long du trajet. Sans changer de système, sans double saisie.
Demande de voyage
Demandez le voyage et créez directement la carte virtuelle adaptée pour vos dépenses en déplacement.
Réservation
Réservez comme il vous convient – en ligne via votre plateforme ou hors ligne via une agence de voyage.
Saisie des frais
Photographiez vos justificatifs en déplacement, directement dans Edi – paiements par carte et espèces inclus.
Soumettre & approuver
Soumettez la note de frais, votre responsable l'approuve – en quelques secondes, aussi sur mobile.
Comptabiliser & verser
Comptabilisé automatiquement dans votre ERP ou votre paie – sans aucun travail manuel supplémentaire.
Transparence totale
Tous les coûts de voyage au même endroit – analysables en temps réel, CO₂ inclus.
Les notes de frais vous coûtent plus de temps qu'elles ne le devraient.
Paperasse, chaos Excel, validations interminables – une gestion moderne des notes de frais, c'est autre chose. Voici à quoi ça ressemble encore trop souvent :
La gestion des notes de frais peut être aussi simple.
Edi digitalise les dépenses en espèces et par carte et réfléchit à votre place – de la saisie jusqu'à la comptabilisation.
Plus que des notes de frais. Une plateforme, plusieurs modules.
Edi mise sur le « best-of-breed » et reste, à chaque évolution, orienté client, flexible et indépendant.
Edi Expense
Le socle intelligent de votre gestion des notes de frais : une expérience intuitive pour chaque utilisateur, complétée par la lecture IA des justificatifs, des workflows automatisés et une intégration ERP – en quelques secondes, pas en heures.
- Expérience intuitive pour chaque utilisateur
- Reconnaissance IA des justificatifs (OCR)
- Workflows automatisés et personnalisables
- Reflète votre politique de voyage
- Reconnaissance automatique de la TVA
- Saisie kilométrique plus simple que jamais
- Intégration ERP (SAP, Abacus, Sage)
Edi Card Center
Toute l'administration de vos cartes au même endroit – avec réconciliation automatique et flux de transactions en direct. Nous connectons chaque carte et chaque banque.
- Réconciliation automatique
- Toute carte, toute banque
- Cartes virtuelles (partenaires privilégiés)
Avec les partenaires privilégiés : émission de cartes de débit et de crédit virtuelles directement depuis Edi.
Edi Trip
Réservation de voyage et note de frais en un seul processus : vous réservez auprès de la plateforme de réservation en ligne (OBE) de votre choix – par ex. Onesto, Atriis ou Citric. Edi réunit le tout, pour une transparence et une flexibilité totales.
- Réservation via votre OBE préférée (par ex. Onesto, Atriis, Citric)
- Vérification de la politique dès la réservation
- Calcul automatique des forfaits journaliers
- Tous les documents et échanges d'un voyage au même endroit
- Coûts totalisés par voyage – pour une transparence totale
- La réconciliation automatisée de toutes les sources simplifie le décompte
Edi Requests
Qu'il s'agisse de demandes de budget, de voyage, de formation, de carte (virtuelle) ou de demandes spécifiques à un client – tout est saisi numériquement dès le départ, avec suivi budgétaire intégré.
- Demandes de budget
- Demandes de voyage
- Demandes de formation
- Demandes de cartes (virtuelles)
- Demandes spécifiques au client
- Suivi budgétaire intégré
Edi Compliance Center
Votre agent IA pour le contrôle des justificatifs : définissez des règles et des probabilités, l'IA se charge du reste – y compris des règles supplémentaires par pays et des contrôles spécifiques au client. Un contrôle manuel n'a lieu qu'en cas d'anomalie réelle.
- Contrôle des règles par IA
- Règles supplémentaires par pays
- Contrôles spécifiques au client
- Les workflows d'approbation s'adaptent aux anomalies détectées
- Vérification uniquement en cas d'anomalie
- Entièrement configurable
Edi ClimaBuddy
Des rapports CO₂e en un clic – pour toutes les dépenses, pas seulement les voyages : repas, fournitures de bureau et plus encore. La pertinence pour vous dépend de votre secteur, de votre canton et de votre pays : dans de nombreux endroits, ces justificatifs sont déjà obligatoires, et certains clients exigent une certification de leurs partenaires.
- CO₂e sur toutes les dépenses
- Prêt pour l'audit CSRD
- Suivi des exigences réglementaires par canton et pays
- Pilotage en temps réel
Système de test
Sur demande, nous dupliquons votre système Edi dans une instance de test – avec connexion à votre propre environnement de test.
- Votre propre instance de test
- Connectée à votre environnement de test
- Testez sans risque
Swiss Made. Conçu pour le monde entier.
Edi repose sur des bases solides : de nombreuses années de pratique concrète dans des projets RH, SAP et IA. Nous prenons au sérieux les besoins de nos clients, grandissons avec leurs exigences et construisons de vraies solutions plutôt que des concepts préfabriqués – complétées par ce qui compte aujourd'hui : ergonomie, simplicité et fonctions IA intelligentes. Développé en Suisse, gage de sécurité et de qualité, utilisé aussi bien par la PME locale que par le grand groupe international.
HR Campus
- Expertise pointue en gestion des voyages et notes de frais
- Expérience avec des PME comme avec de grands groupes
- Grande équipe de développement SAP
- Fournisseur de suite RH avec des solutions globales
rhyno solutions
- Le développement logiciel dans son ADN
- Racines dans le conseil SAP
- Grande expérience en IA et machine learning
- Une équipe dynamique, portée par l'innovation
Propulsé par l'IASix raisons qui convainquent.
PME locale ou groupe international : Edi grandit avec votre entreprise – flexible, intégré en toute sécurité et sans limite de devises ou de pays.
Flexible & convivial
Aucune limite : toutes les devises, tous les pays – d'une équipe locale à un déploiement mondial, simple d'utilisation.
Votre partenaire voyage, intégré
Aucune obligation de fournisseur : les données de voyage arrivent directement dans Edi, sans détour.
Sécurité & conformité maximales
Développement et hébergement des données en Suisse et dans l'UE – conforme au RGPD, vérifié et prêt pour l'audit.
Systèmes tiers intégrés à 100 %
Connexion automatisée, pérenne à l'usage – sans étape manuelle supplémentaire.
Vos cartes, intégrées
La réconciliation automatique de factures la plus avancée du marché.
Processus rapides & efficaces
Moins d'effort, plus de rapidité – de la saisie jusqu'au reporting.
On préfère vous le montrer en direct.
De la numérisation du justificatif à l'approbation : en une courte démo en direct, découvrez Edi en action – adapté à votre rôle dans l'entreprise.
Directement dans le système
Sans détour par une présentation – découvrez Edi en direct dans votre navigateur.
Simple, sans compromis
- Saisie des justificatifs en quelques secondes
- Indemnités kilométriques & forfaits journaliers
- Dépenses en espèces saisies sans effort
- Dépenses par carte réconciliées automatiquement
Contrôle mobile & rapidité
- Approbation en quelques secondes – même sur mobile
- Notifications dans l'app, par e-mail ou MS Teams
- Refuser une seule dépense ou toute la note de frais
- Budget toujours visible dans l'onglet gestion
Automatisé de bout en bout
- Contrôle & approbation simplifiés
- Analytique avec une transparence totale
- Réconciliation automatique des factures dans le Card Center
- Reporting CO₂ et interfaces pour la comptabilisation automatique
Des entreprises qui font confiance à Edi.
Utilisé partout dans le monde : de la PME locale au grand groupe international.
«La confiance placée dans cette solution a pleinement porté ses fruits.»
Des années d'expérience, une technologie moderne.
Edi réunit sous un même toit l'expertise RH, SAP et IA – basé à Schaffhouse, conçu pour le monde entier. Support, conseil et développement : tout d'une seule source.
Nous nous réjouissons de
ce voyage à venir, ensemble.
Parlons de votre gestion des notes de frais, sans engagement – nous vous montrons à quel point le changement est simple.