Einfach für alle. Smart im Hintergrund. Sicher bis ins Detail.
Reisen, Karten und Spesen – in einem Prozess, flexibel integriert und ganz ohne Anbieter-Zwang. Entwickelt in der Schweiz, zuhause auf der ganzen Welt.
Dein Travel-&-Expense-Prozess, komplett aus einer Hand.
Von der ersten Anfrage bis zur Auszahlung – Edi begleitet die ganze Reise. Ohne Systemwechsel, ohne Doppelerfassung.
Reiseantrag
Reise anfragen und direkt die passende virtuelle Karte fürs Unterwegssein anlegen.
Reisebuchung
Buchen, wo es passt – online über eure Plattform oder offline übers Reisebüro.
Spesen erfassen
Belege unterwegs direkt in Edi fotografieren – Kartenzahlung und Barauslagen inklusive.
Einreichen & Genehmigen
Abrechnung einreichen, Vorgesetzte genehmigen – in Sekunden, auch mobil.
Verbuchen & Auszahlen
Automatisiert verbucht in ERP oder Payroll – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
Volle Transparenz
Alle Travel-Kosten an einem Ort – in Echtzeit auswertbar, inklusive CO₂.
Spesen kosten dich mehr Zeit, als sie sollten.
Zettelwirtschaft, Excel-Chaos, endlose Freigaben – modernes Spesenmanagement sieht anders aus. So läuft's meistens noch:
So einfach kann Spesenmanagement sein.
Edi bildet Cash- und Kartenspesen digital ab und übernimmt die Denkarbeit für dich – von der Erfassung bis zur Verbuchung.
Mehr als Spesen. Eine Plattform, viele Module.
Edi setzt auf «best-of-breed» und bleibt dabei kundenorientiert, flexibel und unabhängig – auch bei jeder Weiterentwicklung.
Edi Expense
Das intelligente Fundament deines Spesenmanagements: ein intuitives Erlebnis für alle Benutzer:innen, dazu KI-Belegleser, automatisierte Workflows und ERP-Integration – in Sekunden statt Stunden.
- Intuitives Erlebnis für alle Benutzer:innen
- KI-Belegerkennung (OCR)
- Automatisierte, designbare Workflows
- Abbildung deiner Reiserichtlinie
- Automatische MWST-/VAT-Erkennung
- Kilometererfassung so einfach wie noch nie
- ERP-Integration (SAP, Abacus, Sage)
Edi Card Center
Die komplette Kartenadministration an einem Ort – inklusive automatischem Clearing und Live-Transaktionsfeed. Wir binden jede Karte und jede Bank an.
- Automatisches Clearing
- Jede Karte, jede Bank
- Virtuelle Karten (Priority-Partner)
Bei Priority-Partnern zusätzlich: virtuelle Debit- & Kreditkarten direkt aus Edi ausstellen.
Edi Trip
Reisebuchung und Spesenabrechnung in einem Prozess: Du buchst bei der passenden Online-Buchungsplattform (OBE) deiner Wahl – z. B. Onesto, Atriis oder Citric. Edi führt alles zusammen und sorgt für volle Transparenz und Flexibilität.
- Buchung über deine bevorzugte OBE (z. B. Onesto, Atriis, Citric)
- Policy-Check direkt bei der Buchung
- Automatische Kalkulation der Tagespauschalen
- Alle Dokumente und Korrespondenzen einer Reise an einem Ort
- Kosten pro Reise summiert – für volle Transparenz
- Automatisierter Abgleich aller Quellen vereinfacht die Abrechnung
Edi Requests
Ob Budget-, Reise-, Weiterbildungs-, (virtuelle) Karten- oder kundenspezifische Anträge – alles direkt digital erfasst, inklusive integriertem Budget-Tracking.
- Budget-Anträge
- Reiseanträge
- Weiterbildungsanträge
- (Virtuelle) Karten-Anträge
- Kundenspezifische Anträge
- Budget-Tracking integriert
Edi Compliance Center
Dein KI-Agent für die Belegprüfung: Regeln und Wahrscheinlichkeiten definieren, den Rest übernimmt die KI – inklusive zusätzlicher Regeln pro Land und kundenspezifischer Prüfungen. Geprüft wird nur noch, wo es wirklich auffällt.
- KI-Regelprüfung
- Zusätzliche Regeln pro Land
- Kundenspezifische Prüfungen
- Genehmigungs-Workflows passen sich der Erkennung an
- Prüfung nur bei Auffälligkeiten
- Individuell konfigurierbar
Edi ClimaBuddy
CO₂e-Berichte auf Knopfdruck – für alle Ausgaben, nicht nur Reisen: auch Essen, Büromaterial und mehr. Wie relevant das für dich ist, hängt von Branche, Kanton und Land ab: Vielerorts sind entsprechende Nachweise schon heute Pflicht, und manche Kunden verlangen von ihren Partnern eine Zertifizierung.
- CO₂e auf allen Ausgaben
- Audit-ready für CSRD
- Regulatorische Anforderungen je nach Kanton und Land im Blick
- Echtzeit-Steuerung
Testsystem
Auf Wunsch kopieren wir euer Edi-System auf eine Testinstanz – inklusive Anbindung an eure eigene Testumgebung.
- Eigene Testinstanz
- An Testumgebung angebunden
- Risikofrei testen
Swiss Made. Gebaut für die Welt.
Edi steht auf einem soliden Fundament: viel Erfahrung aus jahrelanger Praxis in HR-, SAP- und KI-Projekten. Wir nehmen die Bedürfnisse unserer Kunden ernst, wachsen mit ihren Anforderungen und bauen echte Lösungen statt vorgefertigter Konzepte – ergänzt um das, was heute zählt: Usability, Einfachheit und smarte KI-Funktionen. Entwickelt in der Schweiz, das für Sicherheit und Qualität steht, im Einsatz vom lokalen KMU bis zum internationalen Konzern.
HR Campus
- Know-how im Reise- und Spesenmanagement
- Erfahrung mit KMUs und Grosskonzernen
- Grosses SAP-Entwicklungsteam
- HR-Suite-Anbieter mit ganzheitlichen Lösungen
rhyno solutions
- Softwareentwicklung in der DNA
- SAP-Beratung im Ursprung
- Erfahren in KI und Machine Learning
- Dynamisches, innovationsgetriebenes Team
Powered by AISechs Gründe, die überzeugen.
Ob lokales KMU oder internationaler Konzern: Edi wächst mit deinem Unternehmen – flexibel, sicher integriert und ohne Limits bei Währungen oder Ländern.
Flexibel & benutzerfreundlich
Keine Limits: alle Währungen, alle Länder – vom lokalen Team bis zum globalen Rollout, einfach zu bedienen.
Dein Reisepartner integriert
Kein Anbieter-Zwang: Reisedaten fliessen direkt in Edi, ganz ohne Umwege.
Höchste Sicherheit & Compliance
Entwicklung und Datenhaltung in der Schweiz und EU – revisionssicher, DSGVO-konform und geprüft.
Umsysteme 100% integriert
Automatisiert angebunden, nachhaltig im Betrieb – ganz ohne manuelle Zusatzschritte.
Deine Karten integriert
Fortschrittlichster automatischer Rechnungsabgleich auf dem Markt.
Schnelle & effiziente Prozesse
Weniger Aufwand, mehr Tempo – von der Erfassung bis zur Auswertung.
Am liebsten zeigen wir's dir live.
Vom Beleg-Scan bis zur Genehmigung: In einer kurzen Live-Demo siehst du Edi in Aktion – zugeschnitten auf deine Rolle im Unternehmen.
Direkt ins System
Kein Umweg über eine Präsentation – schau dir Edi live im Browser an.
Einfach, ohne Kompromisse
- Belegerfassung in Sekunden
- Kilometer- & Tagespauschalen
- Barauslagen unkompliziert erfassen
- Kartenauslagen automatisch gematcht
Mobile Kontrolle & Speed
- Genehmigung in Sekunden – auch mobil
- Benachrichtigung in App, E-Mail oder MS Teams
- Einzelne Position oder ganze Abrechnung ablehnen
- Budget jederzeit im Management-Tab im Blick
End-to-End automatisiert
- Einfache Kontrolle & Genehmigung
- Analytics mit voller Transparenz
- Automatischer Rechnungsabgleich im Card Center
- CO₂-Reporting und Schnittstellen für automatisches Posting
Unternehmen, die auf Edi setzen.
Weltweit im Einsatz: vom lokalen KMU bis zum internationalen Grosskonzern.
«Das in die Lösung gesetzte Vertrauen hat sich vollständig ausgezahlt.»
Jahrelange Erfahrung, moderne Technologie.
Edi vereint HR-, SAP- und KI-Expertise unter einem Dach – aus Schaffhausen, für die ganze Welt. Support, Beratung und Weiterentwicklung: alles aus einer Hand.
Wir freuen uns auf
eure gemeinsame Reise.
Lass uns unverbindlich über euer Spesenmanagement sprechen – wir zeigen dir, wie einfach der Umstieg ist.