Edi digitalise l’ensemble du processus de gestion des déplacements et des frais professionnels : de la saisie des justificatifs, du calcul des indemnités de repas et de l’approbation, jusqu’à l’archivage conforme aux exigences légales et au transfert vers DATEV, SAP ou votre système ERP.
Pourquoi les entreprises allemandes misent sur Edi
Les processus de frais de voyage allemands échouent rarement à cause de l’application elle-même – ils butent plutôt sur les forfaits, la gestion des justificatifs, les circuits d’approbation, les exigences fiscales et l’intégration avec l’ERP. Edi relie précisément toutes ces étapes au sein d’un processus de bout en bout fiable et traçable, en combinant une technologie moderne avec les exigences complexes du marché allemand.
Maîtrisez les frais de déplacement en Allemagne
Edi automatise la gestion des justificatifs, des indemnités forfaitaires et des processus d’approbation – en parfaite adéquation avec les exigences allemandes en matière de fiscalité, d’audit et de comptabilité.
Indemnités forfaitaires du BMF pour les déplacements nationaux et internationaux
Documentation conforme aux exigences GoBD avec piste d’audit complète
Export compatible DATEV et intégration avec SAP, ERP, HRM, TMC et OBE
Simple au quotidien. Performant pour la finance.
Les collaborateur-trices saisissent leurs frais de déplacement de manière intuitive. Les équipes Finance, RH et Compliance pilotent les règles, les coûts et les processus de façon centralisée – avec transparence, sécurité et efficacité.
Saisie des justificatifs via l’application avec lecture intelligente des données
Réservation, paiement et approbation des déplacements sans Excel
Intégration des règles, centres de coûts et cartes de crédit
Les indemnités de déplacement forfaitaires sans prise de tête
Le calcul manuel des indemnités de repas est source d’erreurs et prend un temps considérable. Règle des 8 heures, jours d’arrivée et de départ ou déplacements internationaux complexes : une simple erreur peut rapidement entraîner des complications lors d’un contrôle fiscal.
Edi automatise entièrement ce calcul. La solution tient compte des dispositions légales allemandes en vigueur et les applique correctement sur la base des données de voyage de vos collaborateurs – de manière transparente, traçable et conforme aux exigences d’audit.
Plus de temps pour l’essentiel
Jusqu’à 90 % de réduction des tâches manuelles
Notre intelligence artificielle analyse les justificatifs en quelques secondes. Vos collaborateurs n’ont qu’à photographier leurs reçus lors de leurs déplacements.
Sécurité juridique lors de chaque contrôle fiscal
Edi applique les dernières exigences fiscales allemandes et garantit un traitement transparent, traçable et conforme des indemnités forfaitaires, des justificatifs et des processus d’approbation.
Flux de travail fluides
Les validations et les exportations s’effectuent en quelques clics seulement. Les données sont transférées automatiquement et sans erreur vers votre système comptable.
Une intégration fluide, quel que soit votre environnement informatique
Un nouveau logiciel doit simplifier vos processus, pas les compliquer. Edi s’intègre avec flexibilité à votre paysage informatique existant, indépendamment des systèmes que vous utilisez aujourd’hui.
- Système agnostique : connexion aux systèmes ERP, RH et financiers via des interfaces standardisées
- Pas une solution isolée : Edi combine les processus de voyage (Travel), de gestion des frais (Expense) et de conformité (Compliance) au sein d'un workflow unique et cohérent
- Sécurisé et évolutif : répond aux exigences les plus élevées en matière de protection des données et de sécurité d’entreprise
Vous intégrez ainsi Edi sans rupture de processus et sans adaptations complexes de vos systèmes existants.
Saisissez vos justificatifs en quelques secondes – sans formation
Les justificatifs papier et la saisie manuelle font perdre un temps précieux. Avec Edi, votre smartphone devient un véritable outil de gestion des frais de déplacement.
- Numérisation simplifiée : photographiez un justificatif, les données pertinentes sont automatiquement reconnues et correctement attribuées
- Prise en main immédiate : une application intuitive qui ne nécessite aucune formation
- Archivage conforme et sécurisé : les justificatifs numériques répondent aux exigences légales et rendent le papier superflu
Vous réduisez ainsi considérablement la charge administrative pour vos collaborateur-trices et des équipes de la finance.
Intégration avec DATEV, SAP et vos systèmes RH
Edi n’est pas une solution isolée. La plateforme s’intègre directement à votre environnement existant : de l’export structuré vers DATEV pour votre fiduciaire aux workflows SAP les plus complexes. Edi garantit un transfert de données fiable, sans perte d’information, et une stabilité maximale des processus.
Votre garantie de conformité pour l’Allemagne
Nous prenons en charge le traitement conforme et sécurisé de vos données. Edi répond à l’ensemble des exigences réglementaires des autorités fiscales allemandes ainsi qu’au cadre juridique européen.
Hébergement local : vos données sont stockées exclusivement dans des centres de données certifiés ISO en Allemagne (conforme au RGPD)
Conformité légale : prise en charge complète de la loi fédérale allemande sur les frais de déplacement (BRKG) ainsi que des réglementations des différents Länder (LRKG).
IA conforme aux réglementations européennes : nos algorithmes respectent pleinement les exigences de l’EU AI Act.
Directives fiscales toujours à jour : calcul automatique des indemnités de repas (VMA) selon les dernières directives du ministère fédéral des Finances allemand (BMF) pour 2026.
«Avec Edi, nous avons trouvé un partenaire qui allie technologie, conformité et simplicité d'utilisation au niveau des standards des grandes entreprises.»
Marcel Welter
Responsable du Centre de services RH, ERGO Group AG
Télécharger l’application Edi
L’application Edi peut être téléchargée gratuitement et transforme votre smartphone en véritable expert des notes de frais.
FAQ Edi
Edi est une plateforme de gestion des frais basée sur l’IA qui automatise l’ensemble du processus de dépenses. La solution saisit les justificatifs par OCR, vérifie les directives en temps réel et s’intègre directement dans vos systèmes financiers. Vous réduisez ainsi les efforts manuels et gagnez en transparence.
Oui. L’application mobile Edi est disponible pour iOS et Android. Vous pouvez scanner des justificatifs, soumettre des rapports et approuver des frais en déplacement – directement via l’App Store ou Google Play.
La licence d’Edi est basée sur le nombre d’utilisateur-trices et facturée mensuellement. Ainsi, vous ne payez que ce que vous utilisez réellement. Pour une offre de prix, contactez simplement nos responsables des ventes ou inscrivez-vous via le formulaire de contact.
Vous pouvez recevoir de l'aide via notre Help Center. Pour toute question concernant les directives, les utilisateur-trices finaux-ales s’adressent à leur administrateur-trice. Les administrateur-trices ouvrent des tickets directement via le portail Edi Campusline.
Idéalement lors d’une démo personnelle. Nos expert-es vous montrent comment Edi fonctionne dans la pratique et comment la solution s’intègre dans votre systèmes informatiques.
Oui, notre logiciel intègre de manière complète et juridiquement sûre la loi fédérale sur les frais de voyage (BRKG) ainsi que les lois d’État spécifiques sur les frais de voyage (LRKG).
Oui. Avec Edi, vous pouvez enregistrer facilement les avantages en nature, comme par exemple les repas fournis dans le cadre d’un déplacement professionnel.
Oui. Edi propose un module entièrement intégré pour la gestion numérique des demandes de déplacement. Vous trouverez davantage d'informations à ce sujet sur notre page dédiée aux voyages & demandes de déplacement.