Edi digitalisiert den gesamten Travel- & Expense-Prozess: von Belegerfassung, Verpflegungsmehraufwand und Genehmigung bis zur revisionssicheren Dokumentation und Übergabe an DATEV, SAP oder Ihr ERP-System.
Warum Deutsche Unternehmen auf Edi setzen
Deutsche Reisekostenprozesse scheitern selten an der App selbst — sondern an Pauschalen, Beleglogik, Freigaben, steuerlichen Details und der Übergabe ins ERP. Edi verbindet genau diese Schritte zu einem prüfbaren End-to-End-Prozess und kombiniert moderne Technologie mit den komplexen Anforderungen des deutschen Marktes.
Deutsche Reisekosten sicher im Griff
Edi automatisiert Belege, Pauschalen und Freigaben — abgestimmt auf deutsche Steuer-, Prüf- und Buchhaltungsanforderungen.
BMF-Pauschalen für In- und Auslandsreisen
GoBD-konforme Dokumentation mit Audit Trail
DATEV-ready Export und SAP-/ERP-/HRM-/TMC-/OBE-Anbindung
Einfach im Alltag. Stark für Finance.
Mitarbeitende erfassen Reisekosten intuitiv. Finance, HR und Compliance steuern Regeln, Kosten und Prozesse zentral – transparent, sicher und effizient.
Belege per App erfassen und intelligent auslesen
Reisen, Bezahlen und Freigeben ohne Excel
Regeln, Kostenstellen und Kreditkarten integrieren
Reisekostenpauschalen ohne Kopfzerbrechen
Die manuelle Berechnung von Verpflegungsmehraufwendungen ist fehleranfällig und zeitintensiv. 8-Stunden-Regel, An- und Abreisetage oder komplexe Auslandsreisen: Fehler können schnell zu Problemen bei der Steuerprüfung führen.
Edi automatisiert die Berechnung vollständig. Das System berücksichtigt die aktuellen deutschen gesetzlichen Vorgaben und wendet sie auf Basis der Reisedaten Ihrer Mitarbeitenden korrekt an – nachvollziehbar und prüfungssicher.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Bis zu 90% weniger manueller Aufwand
Unsere künstliche Intelligenz liest Belege sekundenschnell aus. Ihr Team fotografiert Quittungen einfach von unterwegs.
Rechtssicher bei jeder Prüfung
Edi arbeitet nach den aktuellen deutschen Steuervorgaben und sorgt dafür, dass Pauschalen, Belege und Freigaben nachvollziehbar und prüfungssicher verarbeitet werden.
Nahtlose Workflows
Freigaben und Exporte funktionieren mit wenigen Klicks. Die Daten fliessen fehlerfrei direkt in Ihre Buchhaltung.
Nahtlos integriert – unabhängig von Ihrer Systemlandschaft
Neue Software soll Prozesse vereinfachen, nicht ausbremsen. Edi fügt sich flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft ein – unabhängig von den Systemen, die Sie heute nutzen.
- Systemagnostisch: Anbindung an ERP-, HR- und Finanzsysteme über standardisierte Schnittstellen
- Keine Insellösung: Edi verbindet Travel, Expense und Compliance in einem durchgängigen Prozess
- Sicher und skalierbar: Erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Unternehmenssicherheit
So integrieren Sie Edi ohne Medienbrüche und ohne aufwendige Anpassungen Ihrer bestehenden Systeme.
Belege erfassen in Sekunden – ohne Schulungsaufwand
Papierbelege und manuelle Erfassung kosten Zeit und Nerven. Mit Edi wird Ihr Smartphone zum digitalen Reisekosten-Tool.
- Einfach scannen: Beleg fotografieren, relevante Daten werden automatisch erkannt und korrekt zugeordnet
- Sofort produktiv: Intuitive App, keine Schulung nötig
- Revisionssicher archiviert: Digitale Belege erfüllen gesetzliche Anforderungen, Papier wird überflüssig
So reduzieren Sie den Aufwand für Mitarbeitende und Finance deutlich.
Anbindung an DATEV, SAP und Ihre HR-Systeme
Edi agiert nicht als isolierte Insellösung. Die Software bindet sich direkt an Ihre bestehende Systemlandschaft an: Vom strukturierten DATEV-Export für Ihre Kanzlei bis zu komplexen SAP-Workflows. Edi garantiert einen verlustfreien Datentransfer und höchste Prozessstabilität.
Ihre Compliance-Garantie für Deutschland
Wir übernehmen die Verantwortung für die rechtssichere Verarbeitung Ihrer Daten. Edi erfüllt alle regulatorischen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden und des europäischen Rechtsrahmens.
Lokales Hosting: Ihre Daten werden ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert (DSGVO-konform).
Gesetzliche Standards: Volle Abbildung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie aller Landesreisekostengesetze (LRKG).
Zukunftssichere KI: Unsere Algorithmen sind vollständig konform mit dem EU AI Act.
Aktuellste Steuerrichtlinien: Automatische Berechnung der Verpflegungsmehraufwände (VMA) gemäß BMF-Schreiben 2026.
«Mit Edi haben wir einen Partner gefunden, der Technologie, Compliance und Nutzerfreundlichkeit auf Enterprise-Niveau vereint.»
Marcel Welter
Leiter Personal Service Center der ERGO Group AG
Edi-App downloaden
Die Edi-App ist kostenlos als Download erhältlich und macht das Smartphone zum Spesenprofi.
Häufige Fragen
Edi ist eine KI-gestützte Reisekostenmanagement-Plattform, die den gesamten Ausgabenprozess automatisiert. Die Lösung erfasst Belege per OCR, prüft Richtlinien in Echtzeit und integriert sich direkt in deine Finanzsysteme. So reduzierst du manuellen Aufwand und gewinnst volle Transparenz.
Ja. Die Edi Mobile App ist für iOS und Android verfügbar. Du kannst Belege scannen, Reports einreichen und Reisekosten unterwegs genehmigen – direkt über App Store oder Google Play.
Edi wird nutzerbasiert lizenziert und pro Monat abgerechnet. So bezahlt ihr nur, was ihr wirklich nutzt. Für eine Preisofferte kontaktiert einfach unsere Sales-Verantwortlichen oder meldet euch über das Kontaktformular.
Support erhältst du über unser Help Center. Enduser wenden sich bei Richtlinienfragen an ihre:n Administrator:in. Administrator:innen eröffnen Tickets direkt über das Edi Campusline Portal.
Am besten in einer persönlichen Demo. Unsere Expert:innen zeigen dir, wie Edi in der Praxis funktioniert und wie sich die Lösung in deine Systemlandschaft integrieren lässt.
Ja, unsere Software bildet sowohl das Bundesreisekostengesetz (BRKG) als auch die spezifischen Landesreisekostengesetze (LRKG) vollständig und rechtssicher ab.
Ja. Mit Edi können Sie Sachbezüge, wie beispielsweise die Mahlzeitengestellung während einer Geschäftsreise, mühelos erfassen.
Ja, Edi bietet ein voll integriertes Modul für digitale Reiseanträge. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie auf unserer spezialisierten Reisen & Anträge Seite.