Success Story
Effizienz trifft Benutzerfreundlichkeit
Die Gebrüder Loepfe AG hat ihre Spesenprozesse erfolgreich modernisiert. Mit der Einführung von Edi - Expense Intelligence entstand eine integrierte, benutzerfreundliche und transparente Lösung, die den Mitarbeitenden den Alltag erleichtert und gleichzeitig Effizienz sowie Datenqualität steigert.
Ausgangslage
Die Gebrüder Loepfe AG startete ein Projekt mit einem klaren Ziel: die Spesenprozesse zu modernisieren, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern und mehr Transparenz bei Spesenausgaben zu schaffen. Im Fokus standen die Modernisierung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse rund um Spesen und Kreditkartentransaktionen. Die bisherige Spesenlösung, die vor Kurzem von einem grösseren Anbieter übernommen wurde, konnte den neuen Anforderungen nicht mehr standhalten. Gesucht war eine Lösung, die Dokumenten-, Personal- sowie Finanz- und Lohnverwaltung harmonisch verbindet. Zudem war eine zuverlässigere und serviceorientierte Supportleistung ein zentrales Entscheidungskriterium.
«Edi – Expense Intelligence hat unsere Spesenprozesse spürbar vereinfacht. Die automatische Verarbeitung von Kreditkartentransaktionen und die nahtlose Integration in unsere Systeme entlasten uns enorm. Besonders schätzen wir die Benutzerfreundlichkeit und den zuverlässigen Support von HR Campus.»
Debora Wäfler, HR & Management Assistant
Gebrüder Loepfe AG
Lösung
Nach eingehender Evaluierung entschied sich die Gebrüder Loepfe AG für die Spesenlösung Edi, die durch Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und nahtlose Integrationsmöglichkeiten überzeugt. Ein wichtiges Element war das integrierte Kreditkartencenter, das Transaktionen automatisch erfasst, kategorisiert und direkt zur Bearbeitung bereitstellt.
Technisch wurde Edi direkt mit der HR- und Lohnsoftware SwissSalary synchronisiert, um eine konsistente Datenbasis sicherzustellen – insbesondere bei Stammdaten und Abrechnungen. Zusätzlich wurde eine Anbindung an SAP umgesetzt, wodurch Spesen automatisch und fehlerfrei im zentralen ERP-System verbucht werden.
Ergebnisse
Mit Edi verfügt die Gebrüder Loepfe AG heute über eine stabile und benutzerfreundliche Spesenlösung. Die Prozesse sind automatisiert, die Datenqualität hoch und die Abläufe transparent. Dank zuverlässigem Support und pünktlicher Einführung profitieren sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen von spürbarer Entlastung und mehr Effizienz – eine nachhaltige Lösung für die Zukunft.
Details
Unternehmen: Gebrüder Loepfe AG
Branche: Industrie / Produktion
Unternehmensgrösse: Klein- bis Mittelunternehmen
