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Edi und Chatbot Sophie – ein eingespieltes Team

Die beiden Softwarelösungen Edi und Sophie arbeiten nun Hand in Hand zusammen. Mit der neuen Integration lassen sich Belege auch via Microsoft Teams erfassen, bevor Edi seine Abrechnungen zurück an Sophie schickt.

Wer (oder was) sind Edi und Sophie?

Sophie ist die digitale HR-Assistenz für Ihre Mitarbeitenden und bereichert das HR im gesamten Employee Lifecycle. Als Chatbot in Microsoft Teams ist sie die zentrale Ansprechpartnerin für alle HR-Anfragen, Aufgaben und Prozesse. Ob Fragen beantworten, an wichtige Termine oder Aufgaben erinnern, beim Erfassen von Daten helfen oder vieles mehr – Sophie steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Edi ist eine Cloud-Spesenlösung für einfache und schnelle Verarbeitung von Spesen – von der Erfassung, über die Genehmigung bis hin zur Auszahlung. Die Berechnung sowie revisionssichere Archivierung der MwSt. gehören dabei zum Standard. Durch unsere Erfahrungen aus vielen Projektrealisierungen wird Edi gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, um auch hier alle Compliance-Anforderungen einhalten zu können.

Was bietet die Integration von Edi und Sophie?

Mit der Integration können Spesenbelege nun auch über Microsoft Teams erfasst werden. Dazu muss lediglich ein Foto des Belegs über den Chat an Sophie gesendet werden. Sophie erkennt automatisch, um welche Art von Dokument oder Bild es sich handelt, und leitet den Beleg direkt an Edi weiter.

Zusätzlich zu der altbekannten Informationsmail über eine zu genehmigende Spesenabrechnung sendet Edi jetzt die erstellten Abrechnungen in Echtzeit an Sophie. Dadurch können die Abrechnungen direkt in Microsoft Teams kontrolliert, kommentiert, abgelehnt oder genehmigt werden. Durch regelmässige Erinnerungen geht kein Bericht vergessen.

Fragen zum Spesenreglement? Mitarbeitende, die sich nicht mehr sicher sind, wie viel sie pro Kilometer rückvergütet bekommen, oder was das Kostenlimit für ein Mittagessen ist, können ganz einfach Sophie Fragen. Sie gibt Mitarbeitenden rund um die Uhr sofort via Chat Antwort.

Welche Vorteile bietet die Integration von Edi und Sophie?

Die Integration ist mit wenigen Klicks einsatzbereit und für bestehende Edi-Kunden kostenlos. Mit der Erweiterung in MS Teams wird der Spesenprozess noch flexibler, einfacher und effizienter.