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Edi et Chatbot Sophie, une équipe bien rodée

Les deux solutions logicielles Edi et Sophie travaillent désormais main dans la main. Grâce à la nouvelle intégration, il est également possible de saisir des justificatifs via Microsoft Teams, avant qu’Edi renvoie ses décomptes à Sophie.

Qui (ou que) sont Edi et Sophie ?

Sophie est l’assistante RH numérique de vos collaboratrices et collaborateurs et enrichit vos RH tout au long du cycle de vie des employés. En tant que Chatbot dans Microsoft Teams, elle est l’interlocutrice centrale pour toutes les questions, missions et processus relatifs aux RH. Que ce soit pour répondre à des questions, rappeler des tâches ou rendez-vous importants, aider à la saisie de données et bien plus encore, Sophie est à votre disposition à tout moment.

Edi est une solution de gestion des frais dans le cloud pour un traitement simple et rapide des frais, de la saisie au paiement, en passant par l’autorisation. Le calcul et l'archivage de la TVA conformément aux exigences de la révision en font partie par défaut. Grâce à nos expériences tirées de nombreuses réalisations de projet, Edi est adapté sur mesure à vos besoins, pour pouvoir respecter toutes les exigences de conformité.

Qu'apporte l’intégration d’Edi et Sophie ?

L'intégration permet la saisie des justificatifs de frais via Microsoft Teams. Pour cela, il suffit d’envoyer une photo du justificatif à Sophie via le Chat. Sophie identifie immédiatement de quel type de document ou de photo il s'agit et transfère directement le justificatif à Edi.

En plus de l’e-mail bien connu sur un décompte de frais à autoriser, Edi envoie maintenant les décomptes établis à Sophie en temps réel. Les décomptes de frais sont ainsi contrôlés, commentés, refusés ou approuvés directement dans Microsoft Teams. Les rappels réguliers permettent d'éviter les oublis.

Des questions sur le règlement des frais ? Les collaborateurs qui ne savent plus combien ils sont indemnisés par kilomètre ou quelle est la limite de coûts pour un déjeuner peuvent tout simplement poser la question à Sophie. Elle répond à toute heure aux collaborateurs par Chat.

Quels avantages offre l’intégration d’Edi et Sophie ?

L’intégration est utilisable en quelques clics et gratuite pour les clients Edi existants. Grâce à l’intégration dans MS Teams, le processus de frais est encore plus flexible, simple et efficace.