Warum Edi? 

Edi macht Schluss mit dem Papierkrieg: Das Tool automatisiert das Spesenmanagement und macht es transparent. Belege einscannen, speichern – Edi erledigt den Rest. Intuitiv, schnell und 100 % digital.

Intelligenter Spesenprozess in vier Schritten

Belege fotografieren und von Edi auslesen und kategorisieren lassen

Alle Ausgaben in einem Schritt einreichen – automatisch oder manuell

Warnmeldungen überprüfen und genehmigen

Auszahlungen generieren und direkt ins Finanz- oder Lohnsystem übermitteln

Intelligenter Spesenprozess in vier Schritten

Belege fotografieren und von Edi auslesen und kategorisieren lassen

Alle Ausgaben in einem Schritt einreichen – automatisch oder manuell

Warnmeldungen überprüfen und genehmigen

Auszahlungen generieren und direkt ins Finanz- oder Lohnsystem übermitteln

OCR-Erkennung und künstliche Intelligenz

Dank OCR-Erkennung kann Edi alle relevanten Informationen automatisch aus einem Beleg herauslesen. So lässt sich jeder Beleg automatisch erfassen und mittels künstlicher Intelligenz direkt dem passenden Spesentypen zuordnen, inklusive hinterlegtem Sachkonto und/oder der Lohnart. 

Edi kennt eure Compliance-Richtlinien

Edi wendet automatisch das Spesenreglement eurer Unternehmung an. Das heisst: Alle Speseneinträge werden nach Richtlinien überprüft. Damit geht ihr auf Nummer sicher, dass Abrechnungen vorschriftsgemäss eingereicht werden, was Regelverstösse reduziert und den Kontrollaufwand verringert.

« Die künstliche Intelligenz von Edi ist beeindruckend. Wir sind nicht nur von der Geschwindigkeit begeistert, sondern auch von der einfachen Bedienbarkeit.

Stefan Fuhrer

Leiter HR Services, Universitäre Psychiatrische Dienste Bern

Schlaue Add-ons für eine ganzheitliche Spesenlösung

Die zusätzlichen Module für Kreditkarten und das Antragswesen runden Edi zu einer durchdachten und ganzheitlichen Lösung für alle Geschäftsausgaben ab.

Edi ist immer daran interessiert, neue innovative Partner für sein Netzwerk zu gewinnen.

Abtippen war gestern – Edi lässt sich nahtlos in nahezu alle Systeme einbinden. Die Integration sorgt für eine einwandfreie Synchronisation der Daten.

Integrationen

Bereit für weniger Papierchaos?

Möchtet ihr das Spesentool Edi in eurem Unternehmen etablieren? Oder habt ihr Fragen zur Umsetzung? Unser Team steht euch gerne zur Seite. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die ideal auf euch zugeschnitten ist. 

Portrait von Marvin Enzner

Marvin Enzner

Sales

Häufige Fragen

Was ist Edi?

Edi ist eine KI-gestützte Spesenmanagement-Plattform, die den gesamten Ausgabenprozess automatisiert. Die Lösung erfasst Belege per OCR, prüft Richtlinien in Echtzeit und integriert sich direkt in deine Finanzsysteme. So reduzierst du manuellen Aufwand und gewinnst volle Transparenz.

Gibt es eine Mobile App?

Ja. Die Edi Mobile App ist für iOS und Android verfügbar. Du kannst Belege scannen, Reports einreichen und Spesen unterwegs genehmigen – direkt über App Store oder Google Play.

Was kostet Edi?

Edi wird nutzerbasiert lizenziert und pro Monat abgerechnet. So bezahlt ihr nur, was ihr wirklich nutzt. Für eine Preisofferte kontaktiert einfach unsere Sales-Verantwortlichen oder meldet euch über das Kontaktformular .

Was unterscheidet Edi von anderen Spesenlösungen?

Edi ist mehr als eine Software. Die Lösung verbindet Technologie, Prozessverständnis und partnerschaftliche Beratung. Entwickelt in der Schweiz, konzipiert für reale Geschäftsanforderungen – lokal wie international.

Ist Edi für unterschiedliche Unternehmensgrössen geeignet?

Ja. Edi ist flexibel und skalierbar. Die Lösung passt sowohl zu wachsenden Unternehmen als auch zu Organisationen mit komplexen Strukturen.

Integriert sich Edi in unsere Buchhaltungssoftware?

Ja. Edi integriert sich nahtlos in Systeme wie SAP, Oracle NetSuite, Abacus, Infonica (Sage), Xero, QuickBooks, DATEV und weitere. Auch Kreditkarten- und Travel-Tools lassen sich anbinden.

Wo werden die Daten gehostet?

Deine Daten werden in Rechenzentren in der Schweiz gehostet, mit redundanten Backups in Deutschland. Dies stellt strenge Datenhoheit und die Einhaltung europäischer Datenschutzgesetze sicher.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Edi ist DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Hosting erfolgt in der Schweiz mit redundanten Backups in Deutschland.

Sind digitale Belege rechtssicher?

Ja. Edi ist GoBD- und GeBüV-konform. Belege werden revisionssicher archiviert. Papieroriginale sind nicht mehr erforderlich. Wir unterstützen auch bei der notwendigen Verfahrensdokumentation.

Unterstützt Edi Single Sign-On?

Ja. Edi unterstützt SSO mit gängigen Identitätsanbietern wie Okta, Entra ID oder Google Workspace.

Wo finde ich Hilfe oder Support?

Support erhältst du über unser Help Center. Enduser wenden sich bei Richtlinienfragen an ihre:n Administrator:in. Administrator:innen eröffnen Tickets direkt über das Edi Campusline Portal.

Wie reiche ich eine Spesenabrechnung ein?

Spesen einreichen funktioniert in drei Schritten:

  1. Erfassen: Lade deinen Beleg per App oder Web hoch.
  2. Prüfen: Kontrolliere den automatisch erstellten Report im Reiter „Einreichen“. Edi prüft die Daten in Echtzeit gegen eure Richtlinien.
  3. Einreichen: Mit einem Klick geht der Report in den definierten Genehmigungsworkflow.
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