Der Norwegian Refugee Council in Genf hat seinen Spesenprozess neu einfacher und schlanker gestaltet. Dabei ermöglicht die Spesenlösung Edi den Mitarbeitenden, ihre Belege mobil zu erfassen – auch in Fremdsprachen.

Ausgangslage 

NRC Genf war aus mehreren Gründen auf der Suche nach einer digitalisierten Spesenlösung. Zeiteffektivität sowie der Umweltgedanke standen dabei jedoch an oberster Stelle. Sie wollten den Spesenprozess verschlanken und die Spesenadministration so papierlos wie möglich gestalten. Mit Edi findet NRC eine Antwort auf die sprunghaften Entwicklungen im High-Tech-Bereich und springt mit der modernen und innovativen Spesenlösung mit auf den Zug der Digitalisierung. 

Lösung 

Neu können die Mitarbeitenden alle Spesen digital und nach internen Richtlinien mühelos einreichen. Die Spesenbelege lassen in wenigen Klicks mobil und ortsunabhängig erfassen. Ausserdem liest das System Belege auch in Fremdsprachen aus. Mit der Einführung von Edi wurde der gesamte Spesenprozess verschlankt und für das HR sowie die Mitarbeitenden intuitiver gestaltet. Heute steht der Finanzabteilung und den Vorgesetzten eine übersichtliche Auflistung der Spesen in Echtzeit zur Verfügung. Auch der administrative Aufwand der Mitarbeitenden hat sich deutlich reduziert. 

Details 

Unternehmen: Norwegian Refugee Council (NRC Genf)
Branche: Humanitäre NGO 
Mitarbeitende: 50 

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