Mit Edi – Expense Intelligence erweitert ihr euer TMC-Angebot mit integriertem Reisekostenmanagement und verbindet Reisebuchungen nahtlos mit der Finanzbuchhaltung eurer Kunden.
Viele TMCs optimieren alles rund um die Reisebuchung – doch die Systeme und insbesondere Reisekosten werden nicht betreut.
Für eure Kunden bedeutet das:
- Medienbrüche zwischen Buchung, Beleg und Finanzdaten
- Hohe manuelle Nachbearbeitung von Reisekosten
- Fehlende Transparenz und unnötige Rückfragen zu Richtlinien oder Kosten
Edi – Expense Intelligence schliesst genau diese Lücke.
- Als intelligente Erweiterung Ihres TMC-Angebots verbindet Edi Travel- und Expense-Prozesse zu einem durchgängigen Gesamtprozess – von der Buchung über den Belegabgleich bis zur regelkonformen Übergabe an Finance und ERP.
Automatisierte Reisekostenverarbeitung
KI-gestützte OCR-Erkennung relevanter Belegdaten inklusive Beträgen, Steuersätzen, Währungen und Kategorien.
Durchgängige Prozesse
Von der Buchung über Belege und Richtlinienprüfung bis zur Übergabe an Finance und ERP.
Sicher und compliance-orientiert
Hohe Datensicherheit sowie Unterstützung GoBD-konformer und revisionssicherer Reisekostenprozesse.
Bis zu 90% weniger Aufwand für eure Kunden. Mehr Differenzierung für euch.
Mit Edi bietet ihr euren Kunden einen echten Mehrwert über die Buchung hinaus:
- Bis zu 90 % weniger manueller Aufwand
- Automatischer Abgleich mit Buchungsdaten
- Schnellere Verbuchung im ERP
Belege werden in Sekunden digitalisiert. Unsere KI erkennt alle relevanten Daten und gleicht sie direkt mit den TMC-Buchungsdaten ab. Das Ergebnis: effizientere Abläufe bei euren Kunden und eine stärkere Positionierung eures TMCs.
Passt in jede Systemlandschaft eurer Kunden.
Edi ist systemagnostisch aufgebaut und lässt sich flexibel integrieren:
- Integration mit OBEs
- Anbindung an ERP-, HR- und Finanzsysteme (z. B. SAP, Abacus, Microsoft Dynamics, Personio, Workday)
- Synchronisation von Buchungsdaten, Kreditkarten und Spesen
- Standardisierte Schnittstellen für schnelle Implementierung
Für euch bedeutet das: Keine komplexen IT-Projekte, sondern eine Lösung, die sich in bestehende Systeme einfügt.
Vom Buchungsanbieter zum strategischen Partner
Mit Edi – Expense Intelligence integriert ihr eine etablierte Spesenlösung direkt in euer Portfolio:
- Flexible Partnermodelle (Sales, Reseller, Agent)
- Unterstützung bei Vertrieb und Implementierung
- Schnelle Time-to-Market ohne eigene Entwicklung
So schafft ihr neue Umsatzpotenziale und stärkt eure Kundenbindung nachhaltig.
Revisionssicher und DSGVO-konform
Spesenprozesse müssen gesetzlichen Anforderungen entsprechen – besonders im DACH-Raum. Edi unterstützt euch und eure Kunden mit:
- DSGVO-konformer Verarbeitung
- Revisionssicherer Archivierung
- Automatischer Prüfung gegen Reiserichtlinien
- Reisedaten werden sicher synchronisiert
Alle Travel-Daten an einem Ort
Travel Manager arbeiten oft mit fragmentierten Daten aus unterschiedlichen Quellen. Das manuelle Zusammenführen in Excel-Listen ist nicht nur zeitraubend, sondern auch fehleranfällig. Edi macht Schluss damit und bündelt für euch alle relevanten Daten in einem zentralen Cockpit:
- Kosten in Echtzeit zu verfolgen und
- Ausagen Analysieren und nach eigenen Kriterien kategorisieren.
- Besonders wertvoll für eure Nachhaltigkeitsstrategie: Edi liefert präzise Daten zum CO2-Verbrauch für euer Scope-3-Reporting.
So unterstützt ihr eure Kunden nicht nur operativ, sondern auch strategisch – mit belastbaren Daten statt Annahmen.
Edi-App downloaden
Die Edi-App ist kostenlos als Download erhältlich und macht das Smartphone zum Spesenprofi.
