Bis zu 90% weniger manueller Aufwand
Schnellere Durchlaufzeiten
Weniger Rückfragen und Korrekturen
Spesen nach Schweizer Standard – ohne Kopfzerbrechen
Pauschalspesen, MWST-Behandlung, kantonale Unterschiede und genehmigte Spesenreglemente: In der Schweiz steckt der Teufel im Detail. Manuelle Berechnungen sind zeitintensiv und fehleranfällig – und können bei der Revision zu unangenehmen Überraschungen führen.
Edi automatisiert die Spesenabrechnung gemäss Schweizer Recht. Das System kennt die aktuellen gesetzlichen Vorgaben sowie euer firmeneigenes Spesenreglement und wendet sie korrekt auf die Reisedaten eurer Mitarbeitenden an – nachvollziehbar, OR-konform und revisionssicher nach GeBüV.
Nahtlos integriert – in eure Schweizer Systemlandschaft
Neue Software darf eure Prozesse nicht ausbremsen. Edi wurde entwickelt, um sich flexibel in eure bestehende IT-Landschaft einzufügen – unabhängig von eingesetzten Systemen.
- Systemagnostisch: Anbindung an SAP, Abacus, Sage, Bexio und weitere ERP-, HR- und Finanzsysteme über standardisierte Schnittstellen
- Keine Insellösung: Edi verbindet Travel, Expense und Compliance in einem durchgängigen Prozess
- Hosting in der Schweiz: Daten bleiben im Land – DSG-konform, ISO 27001 zertifiziert und mit redundantem Backup in Deutschland
So integriert ihr Edi ohne Medienbrüche – und ohne aufwendige Anpassungen eurer bestehenden Systeme.
Belege erfassen in Sekunden – ohne Schulungsaufwand
Papierbelege und manuelle Erfassung kosten Zeit und Nerven. Edi macht euer Smartphone zum digitalen Spesen-Tool.
- Einfach scannen: Beleg fotografieren, alle relevanten Daten inkl. MWST werden automatisch erkannt und korrekt zugeordnet
- Sofort produktiv: Intuitive App – keine Schulung notwendig
- Revisionssicher archiviert: Digitale Belege erfüllen alle Anforderungen der GeBüV – Papier wird überflüssig
So reduziert ihr den Aufwand für Mitarbeitende und Finance deutlich.
«Mit Edi haben wir einen Partner gefunden, der Technologie, Compliance und Nutzerfreundlichkeit auf Enterprise-Niveau vereint.»
Marcel Welter
Leiter Personal Service Center der ERGO Group AG
Edi-App downloaden
Die Edi-App ist kostenlos als Download erhältlich und macht das Smartphone zum Spesenprofi.
Häufige Fragen
Edi ist eine KI-gestützte Reisekostenmanagement-Plattform, die den gesamten Ausgabenprozess automatisiert. Die Lösung erfasst Belege per OCR, prüft Richtlinien in Echtzeit und integriert sich direkt in eure Finanzsysteme. So reduziert ihr manuellen Aufwand und gewinnt volle Transparenz.
Ja. Edi erfüllt die Anforderungen des Schweizer Obligationenrechts (OR) sowie der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV). Digitale Belege sind revisionssicher archiviert, MWST-Behandlung und Spesenreglemente werden korrekt abgebildet.
Eure Daten werden primär in der Schweiz gehostet, mit redundantem Backup in Deutschland. Edi ist ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSG- und DSGVO-konform.
Edi wird nutzerbasiert lizenziert und pro Monat abgerechnet. So bezahlt ihr nur, was ihr wirklich nutzt. Für eine Preisofferte kontaktiert einfach unsere Sales-Verantwortlichen oder meldet euch über das Kontaktformular.
Am besten in einer persönlichen Demo. Unsere Expert:innen zeigen dir, wie Edi in der Praxis funktioniert und wie sich die Lösung in deine Systemlandschaft integrieren lässt.