Success Story
Quand efficacité rime avec convivialité
La société Loepfe Brothers a modernisé avec succès ses processus de gestion des frais. L'introduction d'Edi - Expense Intelligence a permis de créer une solution intégrée, conviviale et transparente qui facilite le quotidien des collaborateurs tout en améliorant l'efficacité et la qualité des données.
Situation initiale
La société Loepfe Brothers a lancé un projet avec un objectif clair : moderniser les processus de gestion des frais, accroître la satisfaction des collaborateurs et améliorer la transparence des dépenses. L'accent a été mis sur la modernisation et l'automatisation des processus de facturation liés aux frais et aux transactions par carte de crédit. La solution de gestion des frais utilisée jusqu'alors, qui a récemment été reprise par un fournisseur plus important, ne répondait plus aux nouvelles exigences. Il fallait trouver une solution qui combine harmonieusement la gestion des documents, du personnel, des finances et des salaires. De plus, un service d'assistance plus fiable et orienté vers le service était un critère de décision essentiel.
Solution
Après une évaluation approfondie, la société Loepfe Brothers a opté pour la solution de gestion des frais Edi, qui séduit par sa convivialité, son automatisation et ses possibilités d'intégration transparentes. Le centre de cartes de crédit intégré, qui enregistre et classe automatiquement les transactions et les met directement à disposition pour traitement, a constitué un élément important.
Sur le plan technique, Edi a été directement synchronisé avec le logiciel de gestion des ressources humaines et des salaires SwissSalary afin de garantir la cohérence de la base de données, en particulier pour les données de base et les décomptes. De plus, une connexion à SAP a été mise en place, ce qui permet d'enregistrer automatiquement et sans erreur les frais dans le système ERP central.
« Edi – Expense Intelligence a considérablement simplifié nos processus de gestion des dépenses. Le traitement automatique des transactions par carte de crédit et l'intégration transparente dans nos systèmes nous facilitent énormément la tâche. Nous apprécions particulièrement la convivialité et la fiabilité du support technique de HR Campus. »
Debora Wäfler, Assistante RH et de direction
Loepfe Brothers
Résultats
Avec Edi, Loepfe Brothers dispose aujourd'hui d'une solution de gestion des frais stable et conviviale. Les processus sont automatisés, la qualité des données est élevée et les procédures sont transparentes. Grâce à une assistance fiable et à une mise en place ponctuelle, les collaborateurs et l'entreprise bénéficient d'un allègement notable et d'une efficacité accrue – une solution durable pour l'avenir.
Détails
Entreprise : Loepfe Brothers
Secteur : Industrie / Production
Taille de l'entreprise : Petite à moyenne entreprise
