Simple, conforme et entièrement intégré
Digitalisez vos processus avec Edi – Expense Intelligence. Du calcul automatique des indemnités forfaitaires à l’intégration fluide dans ton ERP : vous réduisez les tâches manuelles, garantissez la conformité et gardez le contrôle à tout moment.
Jusqu'à 70 % de tâches manuelles en moins
Délais de traitement plus courts
Moins de questions
et de corrections
Indemnités de frais de déplacement sans prise de tête
Le calcul manuel des indemnités de repas est source d’erreurs et prend beaucoup de temps. Règle des 8 heures, jours d’arrivée et de départ ou voyages complexes à l’étranger : une erreur peut vite entraîner des complications lors d’un contrôle fiscal.
Edi automatise entièrement les calculs. Le système intègre les exigences légales allemandes en vigueur et les applique correctement sur la base des données de voyage de vos collaborateur-trices – de manière transparente et conforme aux exigences d’audit.
Intégration fluide – quelle que soit votre infrastructure
Un nouveau logiciel ne doit pas ralentir vos processus. Edi a été conçu pour s’intégrer de manière flexible dans votre environnement IT existant, indépendamment des systèmes déjà en place.
- Indépendant des systèmes : connexion aux systèmes ERP, RH et Finance via des interfaces standardisées
- Pas de solution isolée : Edi relie Travel, Expense et Compliance dans un processus continu
- Sécurisé et évolutif : répond aux exigences les plus strictes en matière de protection des données et de sécurité des entreprises
Vous intégrez ainsi Edi sans rupture de flux et sans adaptations complexes de vos systèmes existants.
Saisir les justificatifs en quelques secondes – sans formation
Les justificatifs papier et la saisie manuelle coûtent du temps et de l’énergie. Edi transforme votre smartphone en outil digital de gestion des frais.
- Scanner en toute simplicité : photographiez le justificatif, toutes les données pertinentes sont reconnues automatiquement et correctement attribuées
- Opérationnel immédiatement : application intuitive – aucune formation nécessaire
- Archivage conforme : les justificatifs numériques répondent à toutes les exigences légales, le papier devient inutile
Vous réduisez ainsi nettement la charge de travail pour les collaborateur-trices et la finance.
« Avec Edi, nous avons trouvé un partenaire qui combine technologie, conformité et convivialité au niveau des grandes entreprises.
Marcel Welter
Responsable du Personal Service Center, ERGO Group AG
