Integrationen – für vollständige Automatisierung
Edi bietet vielfältige Integrationsmöglichkeiten, die eine nahtlose Einbindung in jede Systemlandschaft sicherstellen. Alle Informationen sind somit automatisch auf dem neuesten Stand und in Echtzeit verfügbar.
Integrationen Finanzen
Datensynchronisation von allen relevanten Finanzinformationen für die effiziente Auszahlung und Verbuchung der Spesen.
ISO 20022 ist das weltweit konforme DTA-File für die direkte Auszahlung und Übermittlung von Finanzdaten an Banken. Dieses steht in Edi im Standard immer zur Verfügung, damit die Auszahlung der Spesen jederzeit und fehlerfrei durchgeführt werden kann.
SAP-Integrationsmonitor
Für Kunden mit direkter Schnittstelle in ein SAP-System steht das Kontrollzentrum für die Verarbeitung von Spesen zur Verfügung. Hier könnt ihr jederzeit den Status der einzelnen Belege einsehen und deren Verarbeitungszustand im SAP nachverfolgen. Zudem sind nützliche Informationen ersichtlich, wie beispielsweise der erzeugte FI-Beleg oder Meldungstexte aus SAP.
Integrationen HR & Payroll
Mit der Anbindung eures ERPs und/oder Lohnsystem werden die Stammdaten eurer Mitarbeitenden immer aktuell gehalten und die Spesen pünklich über den Lohn ausbezahlt.
Personio
API-Integration
Swiss Salary
API-Integration
SAP Success Factors
API-Integration
Lobos
API-Integration
Enventa
API-Integration
Workday
API-Integration
« Trotz unserer anspruchsvollen Systemlandschaft und den komplexen Anforderungen konnte Edi zielorientiert und zeitgerecht implementiert werden.
Evelyne Meffle
Teamleiterin HRM-Services, Spitäler Schaffhausen
Häufige Fragen
Warum sind Integrationen wichtig für Edi – Expense Intelligence?
Integrationen sorgen dafür, dass Edi nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft eingebunden ist. Dadurch entfallen manuelle Arbeitsschritte und Datensilos.
- Stammdaten: Mitarbeitendenprofile werden automatisch synchronisiert.
- Kostenstellen: Kostenarten und Kostenträger werden integriert für eine korrekte Zuordnung.
- Finanzen & Lohn: Edi verbindet sich mit deinem ERP- oder Payroll-System für Rückerstattungen und Reporting.
So entsteht ein durchgängiger, automatisierter End-to-End-Prozess.
Welche Systeme können mit Edi integriert werden?
Edi lässt sich mit einer Vielzahl von ERP-, Buchhaltungs-, HR- und Payroll-Systemen verbinden. Dadurch fliessen Spesendaten direkt in die Systeme, die du bereits nutzt. Zusätzlich kann Edi mit Travel-Partnern wie TMCs (Reisebüros) oder OBEs (Online Booking Engines) integriert werden.
Wie funktioniert der Datentransfer zwischen den Systemen?
Der Datentransfer erfolgt automatisch und sicher über den Integration Layer von Edi.
- API-Schnittstellen: Synchronisieren Daten in Echtzeit zwischen den Systemen.
- Dateibasierte Integrationen: Für spezifische Anforderungen sind automatisierte Transfers via SFTP oder SCP möglich.
Das reduziert manuelle Arbeit und verhindert Fehler.
Können Integrationen an unsere Prozesse angepasst werden?
Ja. Der Integration Layer von Edi ist flexibel konfigurierbar. Feldzuordnungen, Buchungslogiken und Datenstrukturen lassen sich an eure internen Prozesse in Finance und HR anpassen.
Wie aufwendig ist die Einrichtung einer Integration?
Die Integration ist in der Regel unkompliziert. Für viele Systeme stehen Standard-Konnektoren zur Verfügung. Bei individuellen Anforderungen unterstützt dich unser Expertenteam bei der Umsetzung.
Wie profitieren Finance-Teams von Integrationen?
Durch die direkte Anbindung an ERP- und Finanzsysteme erhält Finance strukturierte und saubere Spesendaten. Das beschleunigt Buchungen, Rückerstattungen und das Reporting.
Kann Edi auch mit zukünftigen Systemen integriert werden?
Ja. Edi ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel erweitern. Neue Systeme oder Integrationen können jederzeit hinzugefügt werden, sodass die Lösung mit deiner IT-Landschaft mitwächst.