LEDVANCE vertraut für Spesenabrechnungen neu auf Edi

Ausgangslage 

Als einer der weltweit führenden Anbieter für Allgemeinbeleuchtung fallen bei den täglichen Geschäftstätigkeiten von LEDVANCE viele unterschiedliche Spesen an, besonders im Aussendienst. Diese durchlaufen – vom Erfassen bis zur Auszahlung – oft einen langen Prozess. Das Erfassen und Abrechnen der Spesen führt bei den Mitarbeitenden zu viel Zeitaufwand und somit Kosten. 

Als Beleuchtungslieferant setzt LEDVANCE auf modernes Licht, welches Mehrwert liefert, intelligent, hocheffizient ist und im Design überzeugt. Diese Eigenschaften bringt auch Edi mit und hat LEDVANCE davon überzeugt, unser automatisches Verbuchungstool in Ihr Unternehmen zu integrieren.  

Lösung 

Mit der Einführung von Edi kann LEDVANCE den Spesenabrechnungsprozess intelligenter gestalten. Dank der integrierten künstlichen Intelligenz erkennt und erfasst Edi Spesenbelege automatisch. Somit können die Nutzer wertvolle Zeit gewinnen. Durch das realisierte Projekt und die Anbindung an das Finanzsystem von LEDVANCE können sie nun effizient die Spesen abrechnen und fristgerecht auszahlen. Anhand der integrierten Analytics Funktion behalten alle Nutzer und die Finanzabteilung einen Überblick über die getätigten Ausgaben und können diese so besser managen.  

Projekt 

Die internen Spezialisten von HR Campus konnten sich rasch in die Systemarchitektur einarbeiten und das Spesentool Edi erfolgsversprechend implementieren. Ein wichtiger Erfolgsfaktor war die sehr angenehme und kompetente Zusammenarbeit. Aufgrund rascher Entscheidungen konnte das Projekt zeitnah umgesetzt werden. Dabei wurde stets auf Einfachheit gesetzt. LEDVANCE zeigte sich offen für Ideen und Vorschläge zur Prozess- und Systemverbesserung. 

Details 

Unternehmen: Ledvance AG
Branche: Allgemeinbeleuchtung 
Mitarbeitende: 4’800